Tashkilotning har bir rahbari o'z kompaniyasini buxgalteriya xodimining xatolaridan va suiiste'mollaridan himoya qilish uchun buxgalter faoliyati ustidan nazorat qilish usullarini bilishi kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Buxgalter to'g'ridan-to'g'ri kompaniya rahbariga bo'ysunadi va uning hisob siyosatini to'g'ri shakllantirish, buxgalteriya hisobi, moliyaviy hisobotlarni to'liq hajmda o'z vaqtida taqdim etish uchun javobgardir. Kompaniya rahbari bilan bir qatorda, ammo uning boshqa xodimlaridan farqli o'laroq, buxgalter o'z zimmasiga yuklatilgan vazifalarni lozim darajada bajarmaganligi uchun ma'muriy va jinoiy javobgarlikni o'z zimmasiga oladi. Agar kompaniyada bir nechta buxgalterlar ishlayotgan bo'lsa, ularning o'zini o'zi boshqarish va bir-birining faoliyati ustidan nazoratni tashkil qiling. Masalan, ular bir-birlarining hujjatlarini tekshirishlari mumkin edi.
2-qadam
Auditorlik tekshiruvlarini rejalashtiring. Uchinchi tomon mutaxassislarining xizmatlaridan foydalaning. Mustaqil ekspert kompaniyaning hisob siyosatining shakllanishini, buxgalteriya hisobi holatini, tuzilgan moliyaviy hisobotlarning ishonchliligini baholashi mumkin.
3-qadam
Agar kompaniyada buxgalterlar shtatini kengaytirish imkoniyati bo'lmasa va barcha vazifalar bitta mutaxassisga yuklangan bo'lsa, unda kompaniya rahbari uning harakatlarini nazorat qilishni o'z zimmasiga olishi kerak.
4-qadam
Nazoratni amalga oshirish uchun menejer buxgalterga bank kartochkasida imzo qo'yish huquqini saqlab qolgan holda (muhim moliyaviy hujjatlarni o'zi imzolash uchun) ikkinchi imzo huquqini bera olmaydi.
5-qadam
Doimiy ravishda buxgalter tomonidan yuborilgan to'lovlarni tekshiring va muhim yoki ziddiyatli masalalarda, sizning buxgalteringizdan tashqari, uchinchi tomon mutaxassislari bilan maslahatlashing, masalan, buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatadigan, soliqlarni optimallashtirish, tekshirish, ishlab chiqarish bilan shug'ullanadigan firmalar bilan maslahatlashing. turli xil moliyaviy sxemalar va boshqalar.
6-qadam
Advokatni yollang, barcha buxgalterlarga, masalan, mehnat daftarchalarini tuzish, mehnat shartnomalarini tuzish, kadrlarning dastlabki hujjatlarini yuritish va umuman xujjatlar aylanishini ishonib topshirmang. Mas'uliyatni taqsimlang.
7-qadam
Shuni esda tutish kerakki, har bir ish turi uchun o'zining doimiy yoki tashqi xodimi bo'lishi kerak, shunda amalda xato yoki suiiste'molga yo'l qolmaydi.
