Mehnat daftarchasi - bu insonning mehnat faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarni yozib oladigan hujjat. Barcha ma'lumotlar faqat boshning buyrug'i asosida kiritiladi. Hujjatni to'ldirishda xodimlar xodimi xatoga yo'l qo'yishi mumkin, masalan, lavozimni noto'g'ri ko'rsatishi mumkin. Siz yozuvni to'g'rilashingiz mumkin, ammo siz mehnat daftarlarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga rioya qilishingiz kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Masalan, siz xodimning lavozimi to'g'risida ma'lumot kiritishda xato qildingiz. Ushbu bo'limda noto'g'ri ma'lumotlarni silamaslik, o'chirib tashlash va o'chirib tashlash mumkin emasligini unutmang! Bunday holda, quyidagi satrda ustunga yangi seriya raqami, sanasi va "Raqam bo'yicha yozuv (qaysi birini ko'rsating) yaroqsiz" degan yozuvni kiritish orqali tuzatish yozuvini yozing. So'ngra, aniqlovchi so'zlarni yozing, masalan: "Moliya bo'limiga buxgalter sifatida qabul qilingan". 4-ustunda, boshning buyrug'i raqamini va sanasini ko'rsatishni unutmang, buning asosida ma'lumot kiritiladi. Mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar xuddi shu tarzda kiritilishi kerak.
2-qadam
Agar to'liq ismda xato bo'lsa, nima qilish kerak xodimmi? Bunday holda, bitta satr bilan noto'g'ri ma'lumotni kesib tashlang va uning yonidagi odam haqida to'g'ri ma'lumotlarni yozing. Ichkarida kiritilgan o'zgarishlar to'g'risida ma'lumotni ko'rsating, ya'ni tasdiqlovchi hujjatning nomi, sanasi va raqamini kiriting, tashkilot muhri va mas'ul shaxsning imzosi bilan ma'lumotlarni tasdiqlang, masalan, kadrlar bo'limi. Tasdiqlovchi hujjatlar orasida shaxsning pasporti, ro'yxatdan o'tish yoki ajralish to'g'risidagi guvohnoma, tug'ilganligi to'g'risidagi guvohnoma bo'lishi mumkin. Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini o'zgartirish to'g'risidagi buyruq asosida ma'lumotlarni o'zgartirish kerak. Xuddi shu tarzda, siz tug'ilgan sanada tuzatish ma'lumotlarini kiritishingiz kerak.
3-qadam
Agar siz ma'lumotingizni o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, shunchaki vergul bilan ajratilgan yangi ma'lumotlarni qo'shing. Kirish quyidagicha ko'rinishi mumkin: "Ikkilamchi, yuqoriroq". Ko'pincha, bunday o'zgarishlar, agar xodim belgilanganidan yuqori ma'lumot olgan bo'lsa, amalga oshiriladi.
4-qadam
Mehnat munosabatlari jarayonida xodimlar ishchilari tashkilot haqida ma'lumot kiritishda xato qilishlari mumkin, masalan, ism. Bunday holda, buyurtmaga murojaat qilmasdan sozlash yozuvini yozish kerak. So'zlar quyidagicha ko'rinishi mumkin: «Tashkilot nomi noto'g'ri yozilgan. O'qilishi kerak (to'g'riligini ko'rsating)."
5-qadam
Xo'sh, agar xato siz emas, balki xodimning avvalgi ish joyidagi xodimlar tomonidan qilingan bo'lsa-chi? Ishchi kitoblarni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga binoan siz tasdiqlovchi hujjatlar asosida o'zingiz o'zgartirishingiz mumkin. Bu avvalgi ish joyidagi buyurtmaning nusxasi bo'lishi mumkin. Agar ishchi daftarni dastlabki to'ldirishda xatolikka yo'l qo'yilgan bo'lsa, yangi hujjatni to'ldiring va buzilganni o'chirib tashlang va yo'q qiling.
