Korxonaning moliyaviy-xo'jalik faoliyati jarayonida menejerlardan ish vaqtini hisobga olish, ya'ni har bir ishchining ishlagan vaqtini hisobga olish talab qilinadi. Buning uchun qonunchilikda "Vaqt varag'i" (No T-12 va T-13 shakl) deb nomlangan shakl ishlab chiqilgan.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Vaqt jadvalini har kuni to'ldiring, ya'ni barcha tashriflar va ishdan bo'shatilganlarni yozib qo'ying. Agar xodim ish joyiga kelmagan bo'lsa, "NN" ni hisobdan chiqarmang, ya'ni tushunarsiz sabablarga ko'ra kelmaslik. Uning paydo bo'lishini kuting, ehtimol u sizga mehnatga layoqatsizlik guvohnomasini taqdim etadi.
2-qadam
Agar siz T-12 shaklidan foydalangan holda yozuvlarni saqlasangiz, unda nafaqat tashqi ko'rinishini va yo'qligini yozibgina qolmay, balki ish haqini hisoblang.
3-qadam
Shaklni sarlavha bilan to'ldirishni boshlang. Kompaniyangiz va tarkibiy bo'linma nomini yozing. Hujjatning tartib raqamini, tayyorlanish sanasini va hisobot davrini ko'rsating.
4-qadam
Keyin jadval qismini to'ldirishga o'ting. Siz 17 ustundan iborat ekanligini ko'rasiz, ularning har biriga ma'lumot kiritishingiz kerak. Agar u yo'q bo'lsa, chiziqcha qo'ying.
5-qadam
Yozuv raqamini, to'liq ismini ko'rsating. xodim va uning lavozimi. Keyingi ustunda, ishga qabul qilinganda unga tayinlangan xodimlar raqamini yozing.
6-qadam
Siz oyning kunlar soniga bo'linadigan ustunlarni ko'rasiz, har bir katak yarmiga bo'linadi. Buning uchun ish soatlari sonidan tashqari siz kodni ko'rsatasiz, masalan, agar xodim ish kunida ishlagan bo'lsa, ustunda "01" kodi ko'rsatiladi; xizmat safarida - "06"; ortiqcha ish paytida - "04" va boshqalar.
7-qadam
Oy oxirida xulosa qiling, ya'ni bir oyda ishlagan soatlarni, ortiqcha ish vaqtini, tungi vaqtni, ta'tilni hisoblang. Shuningdek, darsga kelmaslik sonini ko'rsating, sabablarini yozing.
8-qadam
Birinchi bo'limni tugatgandan so'ng menejer, xodimlar bilan imzolang va raqamni qo'ying.
9-qadam
2-bo'limni to'ldirishga o'ting. Buning uchun har bir xodim uchun ma'lumotlarni to'ldiring: xodimlar soni, tarif stavkasi, ishlagan soatlari yoki kunlari soni, to'lov turi. Umumiy ish haqingizni hisoblang.
10-qadam
Quyidagi jadvalda siz barcha xodimlar uchun xulosa qilishingiz kerak. Raqamni shu erga kiriting; odam-kun, odam-soat, odamning ishlamasligi kabi ko'rsatkichlarni hisoblash. Keyinchalik, tashriflar va ishdan bo'shatilganlarning umumiy sonini yozing, ishdan bo'shatilish sabablarini kiriting va umuman ishchilar sonini ko'rsating. Shaklga imzo qo'ying va imzo uchun menejerga bering.
