Mehnat kitobining mavjudligi va uning to'g'ri rasmiylashtirilishi ham ishchi, ham ish beruvchi uchun juda katta rol o'ynaydi. Unda xodimning mehnat faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud bo'lib, ular keyinchalik uning pensiyasini ro'yxatdan o'tkazish va hisoblash uchun ishlatiladi. Ish beruvchi uchun ish daftarchasi ma'lum to'lovlarni hisoblashda ish va sug'urta tajribasini hisoblash uchun zarur.
Hozirgi kunda ular 2004 yil namunasidagi ish kitoblaridan foydalanmoqdalar. Xodimni yollagan ish beruvchi uni to'g'ri tashkil qilishi kerak. Barcha yozuvlar, shu jumladan sarlavha sahifasida to'liq qisqartirilgan holda kiritilishi kerak. Ishchi daftarning to'g'ri dizayni xodim uchun muhim rol o'ynaydi. Oldingi ish joylari to'g'risidagi ma'lumotlar, agar martaba o'sishi bo'lsa, xodimga qo'shimcha ish bilan ta'minlashda yordam beradi. Xodimni tanlashda ish beruvchi o'zi egallab turgan lavozimlarning holatini, shuningdek vakansiyaning ish stajini hisobga oladi. Agar siz savdo menejeri bo'lib ishlagan bo'lsangiz, unda siz tegishli yozuvni yaratgansiz, u holda ish beruvchi sizni, masalan, muhandis yoki chilingirdan ko'ra, menejerning bo'sh joyiga yollashi kerak, agar xodim pensiya yoshiga etganida, mehnat daftarchasi pensiya jamg'armasiga taqdim etilgan. Undagi ma'lumotlar pensiyani keyingi hisoblash uchun ish stajini hisoblash uchun xizmat qiladi. Agar u ishlagan korxonaning nomi mehnat daftarchasiga noto'g'ri kiritilgan bo'lsa, pensiya jamg'armasi ushbu yozuvni bekor qilishga haqlidir. Shunday qilib, ushbu tashkilotdagi mehnat faoliyati stajni hisoblashdan chiqib ketadi va ushbu kompaniyada ish haqini hisoblash pensiya tayinlashda hisobga olinmaydi. Qabul qilish / ishdan bo'shatish kunida siz kompaniyaning nomi, lavozimi, tarkibiy bo'linmasi nomuvofiqligini ko'rsangiz, bu haqda ish beruvchiga xabar bering. U mehnat daftarchalarini yuritish qoidalariga muvofiq noto'g'ri yozuvni tuzatishga majburdir. Ushbu tashkilotning buxgalteri sug'urta muddatini hisoblash uchun ish daftaridagi yozuvlardan foydalanadi. Xodimlar uchun kasallik ta'tilini to'lashda kerak. Kasallik ta'tillari, homiladorlik va tug'ish uchun nafaqalar miqdori xodimning ish stajiga bog'liq. Agar xodimning ish staji 5 yilgacha bo'lsa, unga ish haqining 30% miqdorida, 5 yildan 8 yilgacha - 50%, agar 8 yoshdan yuqori bo'lsa - 80% miqdorida vaqtinchalik nogironlik to'lovi undiriladi.
