Har bir tashkilot tovarlarning hisobini yuritishi kerak, ya'ni ularning kelishi va ketishini ro'yxatdan o'tkazishi kerak. Buxgalteriya bo'limi tomonidan barcha hujjatlar registrlarda shakllantiriladi. Balanslarni va barcha etkazib berish hujjatlarining to'g'riligini, masalan, yuk jo'natmalarini tekshirish uchun tovar hisobotlarini tuzish kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Mahsulotlar bo'yicha hisobotlar menejer tomonidan belgilangan muddatlarda tuziladi, ammo u o'n kundan oshmasligi kerak. Shuningdek, bir davrda ikki marotaba audit o'tkazish mumkin, masalan, inventarizatsiya qilingan taqdirda, undan oldin va keyin hisobot tuzish zarur bo'lganda.
2-qadam
Ushbu hujjat ushbu turdagi mahsulot uchun moddiy javobgar bo'lgan xodim tomonidan tuziladi. Tovar hisoboti ikki nusxada tuziladi, ulardan biri buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi, ikkinchisi moddiy javobgar xodimda qoladi.
3-qadam
Tovar hisobotlari oxiridan oxirigacha tartiblangan bo'lishi kerak va u yil boshidan boshlanishi kerak. Ammo istisno mavjud: agar mas'ul shaxs yil boshidan tashkilot rahbari tomonidan tayinlanmasa, u holda xodim o'z vazifasini boshlagan paytdan boshlab raqamlash boshlanadi.
4-qadam
Hisobotlarni tuzatishga yo'l qo'yiladi, ammo bitta satrda noto'g'ri ma'lumotlar berilgan. Yuqorida siz to'g'ri yozishingiz kerak, va uning yonida yozing: kim tuzatishlar kiritgan, sana va ro'yxat. Hech qanday holatda ma'lumotlarni tuzatuvchi bilan bulg'amaslik yoki bir nechta chiziqlar bilan kesib o'tmaslik kerak.
5-qadam
Ko'pincha tovar hisoboti uchun TORG-29 shaklidan foydalaniladi, bu ikki sahifadan iborat. Birida kvitansiya ro'yxatga olinadi, ikkinchisida - xarajat. Birinchidan, siz tashkilot nomini to'liq ko'rsatishingiz kerak, masalan, "Vostok" mas'uliyati cheklangan jamiyati. Keyin tarkibiy bo'linmani ko'rsating, masalan, ma'muriyat.
6-qadam
Keyin siz moddiy javobgar shaxsni, lavozimni va xodimlar raqamini ko'rsatishingiz kerak. Quyidagi jadvalda chekning boshidagi qoldiqni ko'rsating, bu ko'rsatkich avvalgi mahsulot hisobotidagi yakuniy ko'rsatkichga mos kelishi kerak.
7-qadam
Savdo hisobotida siz ustunlarni ko'rasiz: hujjat, miqdor. Birinchisida siz etkazib berish hujjatlari sanasi va raqamini ko'rsatishingiz kerak, miqdori tovarlarning narxini (sotish yoki sotib olish) ko'rsatib beradi. Hujjatlar juda ehtiyotkorlik bilan xronologik tartibda kiritilishi kerak. Keyin xulosa qiling.
8-qadam
Keyin ikkinchi sahifaga o'ting - xarajatlar. Hujjatlar u erga xronologik tartibda kiritilishi kerak. Tovarlarni qaytarish natijasida olingan hujjatlar ham shu erda ko'rsatilishi mumkin. Oxirida xulosa qiling va qolganini test oxirida yozing.
9-qadam
Jadvaldan keyin siz "Ilova" ustunini ko'rasiz, unda etkazib berish hujjatlari sonini ko'rsatishingiz kerak. Keyin mas'ul shaxs hujjatni imzolashi kerak.
10-qadam
Shundan so'ng hisobot buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi. Yetkazib berish kunida uni tekshirish kerak. Buxgalter, ma'lumotlarni tekshirgandan so'ng, savdo hisobotining 6 va 7-ustunlariga belgilar qo'yishi kerak. Bu nafaqat hujjatlar ma'lumotlarini tekshirish, balki barcha summalarni hisoblash uchun ham zarur. Shundan so'ng buxgalter hisobotga imzo chekadi.
