Ertami-kechmi har bir xodim oldida shunday savol tug'iladi: o'z ishi to'g'risida hisobotni qanday qilib to'g'ri tuzish kerak. Har qanday hisobot ishchi va menejer uchun muhim vosita bo'lib, ushbu rasmiylashtirilgan aloqa turi yordamida menejer xodimning faoliyatini tahlil qilish va baholash uchun kerakli ma'lumotlarni oladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Avvalo, qanday turdagi hisobot tuzilishi kerakligini aniqlash kerak: bir martalik yoki ish. Bir martalik hisobotlar odatda aniq faoliyat natijalari asosida tuziladi va ishchilar vaqti-vaqti bilan xodim tomonidan bajarilgan ishni (hajm va natija) tahlil qilishga imkon beradi.
Davriy hisobotlar quyidagilar bo'lishi mumkin: kundalik (muhim qisqa muddatli loyihalarni kuzatish uchun yoki xodimning sinov muddati davomida foydalanish mumkin), haftalik (eng keng tarqalgan), oylik, choraklik va tayyor (ushbu turdagi hisobotlarda katta miqdordagi tahliliy ma'lumotlar mavjud) va odatda yuqori boshqaruvga taqdim etiladi).
2-qadam
Xo'sh, qanday qilib ish to'g'risidagi hisobotni to'g'ri yozish kerak?
Birinchidan, hisobotni tuzish vaqti to'g'risida qaror qabul qilishingiz va ish jadvalingizda uni tayyorlash vaqtini rejalashtirishingiz kerak. Bu har kuni oz vaqt bo'lishi mumkin yoki bir vaqtning o'zida butun hisobotni tuzish uchun ajratilgan vaqt bo'lishi mumkin, eng muhimi, belgilangan muddatgacha kechikmaslikdir.
3-qadam
Avvalo, o'zingizning ishingizning yakuniy maqsadlari to'g'risida qaror qabul qiling. Hisobotning mazmuni ma'lumotli, aniq va tarjixon qisqacha bo'lishi kerak. Bizning ongimiz bir vaqtning o'zida 7 ta elementni samarali o'zlashtirishga qodir degan "ettilik qoidasi" haqida unutmang (+/- 2). Shunga ko'ra, hisobotda aynan shu miqdordagi fikrlarni yoki bo'limlarni ajratib ko'rsatish maqsadga muvofiqdir.
4-qadam
Faqat ma'lum bir davrda bajarilgan harakatlarni sanabgina qolmasdan, qanday vazifalar bajarilganligini tavsiflab, o'zingizning faoliyatingiz natijalariga e'tiboringizni qaratish muhimdir.
5-qadam
Keyinchalik aniqroq bo'lish uchun javobingizni jadvallar, rasmlar, diagrammalar bilan ta'minlang.
6-qadam
Vaziyat soddalashtirilgan, agar sizning kompaniyangiz allaqachon hisobot shakllarini ishlab chiqqan bo'lsa (sizning sharhlaringizni to'ldirish kerak bo'lgan shakllar, jadvallar)
7-qadam
Hisobotda yozganlaringizgina emas, balki uni qanday yuborganingiz ham muhimdir. Bu erda siz oltin qoidani eslab qolishingiz kerak: kunlik hisobotlar ertasi kuni ertalab emas, balki ish kunining oxirida yuboriladi. Haftalik - juma kuni kechqurun, dushanba kuni ertalab emas.
8-qadam
Yana bir maslahat: hisobotni yuborishdan oldin, uni qayta o'qing, menejmentingiz ko'zi bilan bajarishga harakat qiling. Sizda qanday savollar bor? Ehtimol, biror narsani qo'shish yoki aksincha, iloji boricha ma'lumotni soddalashtirish kerak.
