Matbuot anjumanlari - bu voqeani matbuotda yoritishni tashkil qilishning ajoyib usuli. Ular ommaviy axborot vositalariga muhim ma'lumotlarni etkazish va jurnalistlarga savollar berish imkoniyatini ta'minlash uchun zarurdir. Ammo matbuot anjumanini etarli darajada o'tkazish uchun siz bunga puxta tayyorgarlik ko'rishingiz kerak.
Kerakli
- Ma'ruzachilarning nomlari va lavozimlari.
- Tarqatma materiallar qo'shimcha ma'lumotlar, statistik ma'lumotlar, iqtiboslardir.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Birinchidan, siz matbuot anjumanining sababini aniqlab olishingiz kerak - bu muhim bir narsa bo'lishi kerak: qandaydir harakatlarning boshlanishi, kompaniyangizning yubileyi yoki shoshilinch bayonot.
2-qadam
Ishtirokchilarning mavzusi va tarkibini aniqlang. Odatda, 1-4 ishtirokchi matbuot anjumanida so'zga chiqadi.
3-qadam
Matbuot anjumani kuni va sanasini belgilang. An'anaga ko'ra seshanba, chorshanba va payshanba kunlari matbuot anjumanlari va brifinglar uchun eng yaxshi kun hisoblanadi. Shu kuni siznikidan kattaroq tadbir bo'lmasligiga ishonch hosil qiling.
4-qadam
Xonani tanlang. Zalni tayyorlang, mikrofonlarni tekshiring, rozetkalar, stullar uchun uzaytirgichlar. Televizor odamlari uchun ayniqsa muhim bo'lgan yorug'lik haqida g'amxo'rlik qiling.
5-qadam
Matbuot anjumaniga taklif qilinadigan ommaviy axborot vositalarini aniqlang. Bir kun oldin tahririyatga qo'ng'iroq qiling va kim aniq hozir bo'lishini so'rang. Matbuot anjumanini o'tkazish joyi, vaqti va sanasi, shuningdek yoritilishi rejalashtirilgan masalalar ro'yxati ko'rsatilishi zarur bo'lgan press-reliz tayyorlang va ommaviy axborot vositalariga yuboring.
6-qadam
Matbuot anjumaningizni imkon qadar tezroq boshlang. Boshlanishning kechikishiga ruxsat berilgan - 5, maksimal - 10 daqiqa.
7-qadam
Matbuot anjumani hozir bo'lgan jurnalistlarning tabriklari bilan boshlanadi. Keyin matbuot anjumani ishtirokchilariga so'z beriladi. Har bir ma'ruzachi 5 minut ichida ushlab turishi maqsadga muvofiqdir. Matbuot anjumanining rasmiy qismi odatda 30-40 daqiqa davom etadi. Barcha ishtirokchilar taqdimotidan so'ng jurnalistlar savollar berishga taklif qilinadi.
8-qadam
Barcha savollar berilgandan so'ng, ishtirokchilarning alohida suhbati mumkin.
9-qadam
Tadbirda qatnashgani uchun barcha jurnalistlarga minnatdorchilik bildirishni unutmang.
10-qadam
Matbuot anjumanida qatnashmagan ommaviy axborot vositalariga press-relizlar yuborilganligini tekshiring.
