Faoliyat davomida ko'plab korxonalar o'z xodimlarini ish safarlariga jo'natadilar. Hech qanday murakkab narsa ko'rinmasdi - faqat xodim topshiriqni bajarib, undan qaytib keldi. Ammo bunday oddiy hodisa ham juda katta hajmdagi hujjatlashtirish jarayonini talab qiladi.
Kerakli
- - sayohat guvohnomasi
- - xizmatni tayinlash
- - ish safari buyurtmasi
- - oldindan hisobot
- - bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot
Ko'rsatmalar
1-qadam
Xodimning ish safari maqsadi va vaqtini batafsil bayon qilgan holda ish uchun topshiriqni bajaring. Odatda, bunday topshiriqni xizmat safariga boradigan xodim ishlaydigan tarkibiy bo'linma boshlig'i tuzadi. Keyin ushbu ish topshirig'ini korxona rahbari bilan imzolang, chunki u ushbu ish safari maqsadga muvofiqligi to'g'risida keyingi qarorni qabul qiladi.
2-qadam
Xodimlarga sayohat uchun buyurtma tayyorlang. Bunday Buyurtma odatda korxona rahbari tomonidan tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan topshirilgan lavozim topshirig'i asosida beriladi. Xizmat safariga ketayotgan xodimni ushbu buyruq bilan imzosiz tanishtiring.
3-qadam
Xizmatga ish safari buyrug'i asosida ish safari guvohnomasini bering. Ushbu sertifikatda xodimning belgilangan joyga kelishi va u erdan ketish vaqti ko'rsatilgan. Ushbu belgilarga ko'ra, xodim qaytib kelganidan so'ng, uning ish safari uchun sarflangan haqiqiy vaqti hisoblab chiqiladi va yo'l puli hisoblab chiqiladi.
4-qadam
Xodimga sayohat xarajatlari uchun avans bering. Bunday xarajatlarga kunlik xarajatlar, sayohat, turar joyni ijaraga olish va boshqalar kiradi. Kundalik harajatlar xodimga ish safari paytida bo'lgan har bir kun uchun, shuningdek, u safarga ketgan kunlari uchun to'lanadi. Agar xodim mamlakat ichkarisida xizmat safariga yuborilgan bo'lsa, bunday avans milliy valyutada, agar chet elda bo'lsa, u sayohat qilayotgan mamlakatning valyutasida to'lanadi.
5-qadam
Xodimning xizmat safaridan qaytishi natijalari asosida bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tuzing. Ushbu hisobotda xodimning sayohat davomida qilgan ishi miqdori, shuningdek, kunlik yashash uchun nafaqani o'z ichiga olgan sayohat uchun haqiqiy xarajatlar ko'rsatilgan. Hujjatlarning asl nusxasi bunday hisobotga ilova qilinadi, masalan: sayohat chiptalari, mehmonxonani to'lash uchun kvitansiyalar va boshqalar. Keyinchalik, xodimga avans shaklida berilgan summalar bilan taqqoslab, xarajatlar qayta hisoblab chiqiladi: ortiqcha mablag 'olinadi yoki ortiqcha sarflangan mablag' qaytariladi. Xodim imzolangan holda bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobot ma'lumotlari bilan tanishishi kerak.
