Har bir tashkilot inventarizatsiya o'tkazishi kerak, bu ombordagi qiymatlar balansini hisoblashni va ularni buxgalteriya ma'lumotlari bilan taqqoslashni nazarda tutadi. Bu jarayon juda mashaqqatli, ammo shunga qaramay, tekshirish yiliga kamida bir marta o'tkazilishi kerak. Shuningdek, mas'ul shaxs o'zgarganda, yillik hisobotlarni tuzishdan oldin, o'g'irlik yoki zarar aniqlanganda va boshqa holatlarda inventarizatsiya qilish kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Inventarizatsiyadan oldin menejer ushbu protsedurani amalga oshirish uchun buyruq (buyruq) chiqarishi kerak (shakl No INV-22). Ushbu hujjat ob'ektlarni inventarizatsiya qilish hajmi, tartibi va muddati to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Shuningdek, inventarizatsiya komissiyasining barcha a'zolari, ularning lavozimlarini ko'rsatgan holda ro'yxati kiritilishi kerak.
2-qadam
Buyurtmada yuqorida tashkilot nomini to'liq ro'yxatdan o'tkazish kerak, masalan, "Vostok" mas'uliyati cheklangan jamiyati. Keyinchalik, tarkibiy bo'linmani, masalan, transportni yoki ma'muriyatni ko'rsating. Agar yo'q bo'lsa, hech narsa ko'rsatilishi shart emas.
3-qadam
Keyin hujjatning tartib raqamini qo'yish kerak, unda nafaqat raqamlar, balki harflar ham bo'lishi mumkin. Ko'pincha bu raqamlash bir nechta bo'linmalar bilan ishlatiladi. Tuzilgan sanani kiritishni unutmang.
4-qadam
Quyida siz "sana" bandini yana ko'rasiz, bu erda inventarizatsiya boshini qo'yish kerak.
5-qadam
Keyin siz komissiya a'zolarini ko'rsatishingiz kerak. Unga mustaqil ishchilar, ya'ni ushbu omborga aloqasi bo'lmaganlar kirishi kerak. Tekshiriladigan ob'ektlarning nomlarini ko'rsating.
6-qadam
Shuningdek, buyurtma ushbu tekshiruvni o'tkazishga sabab bo'lgan sabablarni, masalan, moddiy javobgar xodimlarning o'zgarishini o'z ichiga olishi kerak.
7-qadam
Oxir-oqibat siz inventarizatsiya hujjatlarini buxgalteriya bo'limiga etkazib berish muddatini ko'rsatishingiz kerak. Shundan so'ng buyruq rahbar tomonidan imzolanadi va inventarizatsiya komissiyasining raisiga o'tkaziladi.
8-qadam
Komissiya o'z vaqtida inventarizatsiya o'tkazadi. Tugatgandan so'ng komissiya kollitsiya bayonnomalari va aktlarini tuzadi. Ushbu hujjatlar buxgalteriya bo'limiga ma'lumotlarni solishtirish uchun topshiriladi. Agar xatolar topilsa, buxgalteriya bo'limi keyingi tekshirishni talab qilishi mumkin.
