Moliya-xo'jalik faoliyatini amalga oshirishda tashkilot rahbarlari vakili tadbirlarni, ya'ni rasmiy qabullarni o'tkazadilar. Bu jarayonda ba'zi mablag'lar sarflanadi, ular ko'ngil ochish xarajatlari deb ataladi. Ushbu xarajatlar boshqa xarajatlarga kiritiladi, shunga asoslanib, daromad solig'ini kamaytiradi degan xulosaga kelish mumkin. Ularni soliq hisobida hisobga olish uchun siz xarajatlarni to'g'ri ro'yxatdan o'tkazishingiz kerak. Asosiy hujjatlardan biri - ko'ngilochar tadbirni o'tkazish to'g'risida boshning buyrug'i.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Rasmiy qabul uchun buyurtma bering. Bu erda kontragentning nomi, muzokaralar sanasi ko'rsatilgan. Xuddi shu buyruq bilan siz taklifnomalarni rasmiylashtirish uchun, shuningdek kontragent bilan tadbirning sanasi va joyini kelishish uchun mas'ul shaxsni tayinlashingiz mumkin.
2-qadam
Ma'muriy hujjatda tadbir rejasini tuzadigan shaxslarni ro'yxati, uni amalga oshirish natijalari to'g'risida hisobot. Buxgalteriya bo'limiga hujjatlarni topshirish muddatlarini belgilab qo'yganingizga ishonch hosil qiling.
3-qadam
Ko'ngilochar tadbirda ishtirok etadigan shaxslarni navbat bilan ro'yxatlang. Buyurtma bilan tanishib chiqing, imzo qo'ygan va sanani belgilagan barcha mas'ul shaxslar.
4-qadam
Rasmiy qabul uchun reja tuzing. Bu erda tadbirning maqsadi (masalan, kontragent bilan muzokaralar o'tkazish va keyinchalik bitim tuzish), voqea joyi va sanasi ko'rsatilgan. Shuningdek, ushbu ziyofatda ishtirok etayotganlarning ro'yxatini kiriting.
5-qadam
Iloji bo'lsa, taklif qilingan sheriklardan ishtirok etadigan shaxslar ro'yxatini so'rang. Bu sizning mehmondo'stlik xarajatlari miqdorini oldindan hisoblashingiz uchun amalga oshiriladi. Ishtirokchilar ro'yxati va ziyofat joyi to'g'risida kelishib olgandan so'ng, sanani kelishib oling. Agar kerak bo'lsa, tadbirlarni sanab o'ting. Masalan, aeroportda kutib olish - 8.00; restoranga kelish - 09.00-09.30; taqdimot - 09.30-11.00 va boshqalar.
6-qadam
Xarajatlar smetasini tuzing. Xarajatlarning nomini va limitini bu erga kiriting. Masalan, transport xizmatlari - 2000 rubl; rasmiy kechki ovqat - 10 000 rubl; bufet xizmati - 3500 rub. Oxirida xulosa qiling.
7-qadam
Ko'ngilochar tadbir natijalariga ko'ra hisobot tuzing. Bu erda yana voqea joyi va sanasi, maqsadi kiriting. Ishtirokchilar va o'tkazilgan tadbirlarni sanab o'ting. Qabul natijalarini ta'kidlang va umumiy narxni hisoblang.
