Uchrashuv oxirida yig'ilish kun tartibini, qabul qilingan qarorlarni, ularni bajarish shartlarini va boshqalarni tuzatish uchun bayonnoma tuzilishi kerak. Uchrashuvdan so'ng darhol bayonnomani rasmiylashtirish muhimdir. va "keyinroqqa" qoldirmang. Professional kotib protokolni ushlab turishi yaxshi. Ammo, agar bunday bo'lmasa, yig'ilish protokollarini yuritishning ba'zi qoidalarini biladigan boshqa shaxslar ham buni amalga oshirishi mumkin.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Yig'ilish protokolini olgan kishi qabul qilingan qarorlar mantig'ini tushunish uchun o'tgan uchrashuvlarning barcha qarorlaridan xabardor bo'lishi kerak. Agar siz yig'ilishda protokol o'tkazayotgan bo'lsangiz, avvalgi uchrashuvlar protokollarining nusxalarini oling. Yig'ilishda darhol kun tartibidagi masalalarni hujjatlashtiring.
2-qadam
Kun tartibidagi har bir bandning yoniga uchrashuv davomida bildirilgan fikrlarni yozing. Buni qisqacha qilish mumkin, chunki protokol yig'ilish paytida emas, balki undan keyin tuziladi. Ushbu eslatmalarning mohiyati shundaki, ular bilan siz biron bir muhim fikrni o'tkazib yubormaysiz. Kim nima va nima mavzuda aytganini eslash uchun gapiradiganlarning ismlarini ham yozing. Shaxsiy fikr yoki taxminlarni emas, balki faqat bayonotlardan dalillarni yozing.
3-qadam
Muhim fikrlar unutilmasligi yoki yozuvlar yo'qolmasligi uchun protokolning o'zi yig'ilishdan so'ng darhol amalga oshirilishi kerak. Protokolda uchrashuvning ishbilarmonlik uslubidagi qisqacha tavsifi bo'lishi kerak. Buning uchun bilvosita nutqdan foydalaning, hamma narsani o'tgan zamonda yozing: "II Ivanov ta'kidladi …".
4-qadam
Bayonnomaning mazmuni quyidagilardan iborat bo'lishi kerak:
1. uchrashuvning maqsadi va sanasini ko'rsatadigan, ba'zan uchrashuvning boshlanish vaqtini ham ko'rsatadigan "bosh harflar";
2. hozir bo'lganlar va hozir bo'lmaganlarning ro'yxatlari;
3. qabul qilingan qarorlarning qisqacha mazmuni - ushbu qarorlarning tashabbuskorlarini ko'rsatgan holda.
