Qoida tariqasida, mehnat munosabatlarining mavjudligi rasmiylashtirilgan mehnat shartnomasi va mehnat daftarchasidagi tegishli yozuv bilan tasdiqlanadi va ish boshlangan sana mehnat shartnomasi imzolangan sanaga to'g'ri keladi. Ammo xodimlar korxona ma'muriyati va kadrlar bo'limidan uzoq joyda ishlashni boshlashi kerak bo'lgan holatlar paydo bo'lishi mumkin va ishga yollanishni ro'yxatdan o'tkazish biroz vaqtga qoldiriladi.
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida "mehnatga haqiqiy kirish" tushunchasi mustahkamlangan. Bu shuni anglatadiki, hatto yozma ravishda mehnat shartnomasi mavjud bo'lmasa ham, ammo ishchi ish beruvchining nomidan ishlay boshlagan bo'lsa ham, mehnat munosabatlari paydo bo'lgan deb hisoblanadi.
Shu bilan birga, qonunda xodimning ish joyiga haqiqiy qabul qilinishini rasmiylashtirish tartibi belgilanmagan. Darhaqiqat, haqiqiy qabul korxonaning direktori nomiga tuzilgan xodimning bevosita rahbarining (masalan, usta) yoki kadrlar bo'limi boshlig'ining memorandumi yoki hisoboti bilan tasdiqlanishi mumkin.
Bundan tashqari, har qanday shaklda buyurtma haqiqiy kirish to'g'risida berilishi mumkin. Ushbu buyruqda quyidagilar ko'rsatilishi kerak: xodimga ishlashga ruxsat berilgan sana, nima uchun ish joyiga borish kerakligi. Xodim imzoga qarshi bunday buyruq bilan tanishishi kerak.
Ish beruvchini yozma ravishda mehnat shartnomasini tuzmasdan ishlashga haqiqiy qabul qilish to'g'risida qaror qabul qilgandan so'ng, ish beruvchi qonun hujjatlarida belgilangan hollarda xodimning tibbiy ko'rikdan o'tganligiga, barcha kerakli hujjatlarni taqdim etganiga va mehnatni muhofaza qilish bo'yicha kirish brifingidan o'tdi.
Xodim yozma mehnat shartnomasini imzolamasdan ishlay olishi mumkin, bu ishga haqiqiy qabul qilingan paytdan boshlab atigi uch kun o'tgach, shartnoma tuzilishi kerak. Shu bilan birga, shartnomaning o'zi imzolangan kundan boshlab tuziladi, bu erda ish boshlangan sana unda ish uchun haqiqiy chiqish sanasiga muvofiq ko'rsatiladi.
Uch kundan keyin yozma ravishda mehnat shartnomasini rasmiylashtirmaslik mehnat qonunchiligini buzish hisoblanadi, buning uchun javobgarlik San'at bo'yicha nazarda tutilgan. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy kodeksining 5.27.
