Amaldagi qonunchilikka muvofiq, tashkilot tomonidan amalga oshiriladigan barcha xo’jalik operatsiyalari tasdiqlovchi hujjatlar bilan rasmiylashtirilishi kerak. Ulardan biri yo'l varaqasi. Bu belgilangan qoidalarga muvofiq to'ldirilgan qat'iy hisobot hujjati.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Yuklarni avtotransport vositalarida olib o'tishda yuklarni etkazib berish. Bunday holda, yo'l varaqasi ilova hujjati bo'lib xizmat qiladi, uning asosida moddiy qadriyatlarni qabul qilish amalga oshiriladi. Bu holda yukni jo'natuvchiga qonuniy ravishda hisobdan chiqarish va uni qabul qiluvchiga yuborish mumkin emas.
2-qadam
Agar biz bir hil yuklarni bitta jo'natuvchidan o'sha qabul qiluvchining manziliga etkazish haqida gapiradigan bo'lsak, ish smenasi davomida yuboriladigan barcha yuklar uchun hisob-fakturani rasmiylashtiring. Bunday holda, har bir sayohatni ro'yxatdan o'tkazish maxsus alohida kupon bilan amalga oshiriladi.
3-qadam
To'rt nusxada yuk qog'ozini tayyorlang. Birinchisi yukni jo'natuvchida qoladi va moddiy qiymatlarni hisobdan chiqarish uchun mo'ljallangan. Qolgan uchta nusxani mas'ul shaxslarning imzosi va yukni etkazib beruvchining muhri bilan tasdiqlaganidan keyin haydovchiga topshiring. Ulardan birini haydovchi yukni qabul qiluvchiga topshirishi kerak, uchinchi va to'rtinchi nusxalari transport vositasi egasi tomonidan qabul qilinadi.
4-qadam
Qabul qiluvchining va jo'natuvchining tafsilotlarini, shu jumladan manzillari va aloqa raqamlarini to'ldirib, o'zingizning hujjatingizni boshlang. To'lovchining hisob-kitob ma'lumotlarini kiriting.
5-qadam
Hujjatning mahsulot qismini bajaring. Unda tovarlarning miqdori, uning narxi, mahsulot nomini ko'rsating. Yuk tashish paytida qadoqlash holatini aks ettirganingizga ishonch hosil qiling. Yukning og'irligini kiriting. Shuningdek, tovarlarni qabul qilgan shaxsga (haydovchi, ekspeditor) ishonchnoma raqamini va uni berish sanasini ko'rsating. Agar kerak bo'lsa, hujjatga muvofiqlik sertifikati yoki mahsulot pasportini ilova qiling.
6-qadam
Yo'l varaqasining transport qismini to'ldiring. Tashishni amalga oshiradigan haydovchining tafsilotlarini kiriting. Yuklash va tushirish punktlarining manzillarini kiriting. Ushbu qismda yukning tabiati va joylar soni to'g'risidagi ma'lumotlarni ham aks ettiring.
7-qadam
Hisob-fakturani tashkilot rahbari va bosh buxgalter bilan tasdiqlang. Har bir nusxada jo'natuvchining shtampini qo'ying. Yuk hujjatini normativ hujjatlar bilan to'ldirish bo'yicha batafsilroq ko'rsatmalar berilmagan.