Buxgalteriya xodimi yoki tadbirkor o'z faoliyati davomida ko'plab hujjatlarni rasmiylashtirishi kerak. Hujjatlar oqimi biznesni rivojlantirish muvaffaqiyatiga mutanosib ravishda ko'payadi. Ishning ko'plab usullari keng tanilgan, ammo hech kim boshlang'ich biznesmenlarga butun texnologiyani aytib berishi ehtimoldan yiroq emas. Ushbu qo'llanmada hujjatlaringizni chalkashtirib yubormaslik uchun qanday yozish kerakligi ko'rsatilgan.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Shaffof fayllardan foydalanish biroz qiyin. Teshikli teshik yordamida hujjatlarni rasmiylashtirish yaxshiroqdir. Albatta, shaffof fayllar zımbalamayan hujjatlarni saqlash uchun juda foydali bo'ladi: Davlat belgisining firma blankalarida tuzilgan hujjatlar, gologramma va qalbaki hujjatlardan himoyalangan boshqa hujjatlar. Qolgan hujjatlar uchun fayllardan foydalanish maqsadga muvofiq emas.
2-qadam
Teshikni aniq ochish uchun biriktirgich yordamida har bir keyingi hujjatni oldingisiga moslashtirishingiz mumkin. Hujjatlar bitta papkada hizalanadi, ammo hujjatni boshqa papkaga ko'chirishingiz kerak bo'lsa, ehtimol u stek tashqarisiga chiqib ketishi mumkin.
3-qadam
Hujjatlarni bog'lashning eng yaxshi usuli - bu to'xtash zarbasidan foydalanish. Keyin har bir hujjat uchun teshiklar o'sha joyda joylashgan bo'ladi. Shu tarzda tikilgan hujjatlar eng aniq ko'rinishga ega bo'ladi va siz ularga qo'shimcha teshik ochishingiz shart emas.
4-qadam
Hujjat topshirishda, teshiklarning joylashgan joyidan tashqari, hujjatni to'g'ri yo'naltirishingiz kerak. Varaqga joylashtirilgan hujjatlar soat yo'nalishi bo'yicha 90o ga burish mumkin.
5-qadam
Hujjatlarni ulash uchun tez-tez shtapel qavslar yoki qog'ozli qisqichlardan foydalaniladi. To'g'ri, ularning kamchiliklari bor: shtapellar yoki qog'ozli qisqichlar bilan mahkamlangan hujjatlar to'plami biriktirish joylarida bo'rtiqqa ega, bu esa qog'ozlar bilan ishlashni qiyinlashtiradi. Ko'p sahifali hujjat varaqlarini bir tomchi PVA elim bilan ulash yaxshidir. Ko'pgina hollarda, bu kamroq vaqtni talab qiladi va hujjatlar to'plamida bo'rtiqlar bo'lmaydi.
6-qadam
Agar hujjat hajmi standart varaqdan kichikroq bo'lsa, unda avval uni standart varaqqa yopishtirish kerak, shundan so'ng uni qolgan hujjatlar bilan to'ldirish mumkin.
