To'g'ri ish yuritish to'g'ri ish yuritishning ajralmas qismidir. Ish yuritishning hozirgi holati shundayki, hujjatlar bilan ishlashning barcha nozik tomonlarini to'liq o'zlashtirish uchun hujjatlar turli xil turlarga bo'linishini hisobga olgan holda maxsus kurslarni o'tash talab etiladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ofis ishi, masalan, korxonaning kadrlar bo'limi buxgalteriya hisobi va menejmentdan sezilarli darajada farq qilishi mumkin.
Shunday qilib, korxonaning har bir bo'limida o'z hujjatlari aylanmasi mavjud va shunga muvofiq, bunday hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish ro'yxatga olish va hisobga olish uchun maxsus qoidalar bilan taqdim etiladi.
2-qadam
Buxgalteriya tizimi shunday tuzilganki, kompaniya hujjatlarining bir qismi tasdiqlangan GOSTlarga muvofiq tuzilishi kerak va erkin muomalada bo'lgan qismi kompaniya rahbariyatining qaroriga binoan tuziladi.
3-qadam
Korxonaga kelib tushgan barcha hujjatlar kiruvchi yozishmalarning maxsus jurnalida ro'yxatdan o'tkaziladi, hujjatga ma'lum bir raqam (seriya raqami) beriladi, keyin u korxona rahbariyatiga yuboriladi, bu uning keyingi taqdirini hal qiladi. Agar hujjat o'ziga xos talablarni o'z ichiga olsa, har qanday ma'lumotga ega bo'lsa, u bosh viza bilan ma'lum bir shaxsga ijro uchun yoki ma'lumot olish uchun yuboriladi. Agar ijro zarur bo'lsa, rahbar hujjatni tasdiqlash bilan uning bajarilish muddatini belgilashga haqlidir, lekin hujjatning o'zi tomonidan belgilanganidan kam bo'lmasligi kerak. Pudratchi hujjatni qabul qiladi va uni olish uchun kiruvchi yozishmalar jurnaliga imzo chekadi.
4-qadam
Chiqish hujjatlari ketma-ket raqamni berish bilan chiquvchi hujjatlarning maxsus jurnalida ham qayd etiladi.
5-qadam
Qoida tariqasida barcha hujjatlar ichki muomaladagi hujjatlar va tashqi muomaladagi hujjatlarga bo'linadi, shuning uchun ishlab chiqarishda ikkita ro'yxatga olish jurnali kiruvchi hujjatlar uchun, ikkitasi chiquvchi hujjatlar uchun kiritiladi.
6-qadam
Bunday buxgalteriya tizimi sizga korxonadan tashqarida ham, uning ichida ham hujjatlarning o'tishini nazorat qilish hamda ijrosini tekshirish imkonini beradi.
7-qadam
Korxona faoliyati bilan bog'liq hujjatlar, masalan, xodimlar uchun buyurtmalar, umumiy buyurtmalar alohida ro'yxatga olinadi va qayd etiladi. Umuman olganda, ko'plab yirik korxonalar aniq bo'limlar va xizmatlarga tegishli hujjatlarni alohida hisobga olish tizimini amalda qo'llaydilar, ayniqsa har bir bo'limda ish yuritish bilan shug'ullanadigan tegishli shaxs bo'lsa.
