Ko'pgina tashkilotlarda o'nlab yillar davomida saqlangan hujjatlar mavjud. Qimmatli qog'ozlaringiz yo'qolib qolmasligi yoki ajin tushishining oldini olish uchun ularni plastik yoki qattiq taxtalarga joylashtiring. Buni amalga oshirishdan oldin, har bir shartnomaga o'z raqamini tayinlaganingizga ishonch hosil qiling. Bu kerak bo'lganda uni topishni osonlashtiradi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
To'g'ri shartnomani osongina topish uchun buxgalteriya kitobini tuzing. Qalin kvadratchali daftarni oling. Birinchi varaqni raqamlang. Xavfsizlik raqamini bering va ushbu jurnalga yozing. Raqam faqat raqamlardan iborat bo'lishi mumkin, masalan 345. Yoki harflar mavjud - 123-ID. Bunga qo'shimcha ravishda, shartnoma tuzilgan sanani kiriting. Jurnaldagi satr shunday ko'rinishi kerak: 1. 2011 yil 23-martdagi 345-Id-sonli shartnoma. Eslatmalarda, agar hujjatning korporativ uslubi talab qilsa, bitimning mohiyatini ko'rsating.
2-qadam
Tashkilotda bir nechta yuridik shaxs bo'lsa, ularning har biri uchun o'zlarining shartnoma jurnalini tayyorlang. Belgilash uchun an'anaviy belgilardan foydalaning. Masalan, "Uch ayiq" MChJ hujjatlarini 456-TM deb yozing. Va 876-VKSH "Bo'ri va Qizil qalpoqcha" OAJ bilan shartnomalarni belgilang. Raqamlar tartibda tartibda bo'lishi kerak, shunda hech qanday chalkashlik bo'lmaydi.
3-qadam
Agar kompaniyaning har bir bo'linmasi hujjatlarni rasmiylashtirish va tasdiqlash bilan shug'ullansa ham, shartnomalarni hisobga olishning bitta kitobi bo'lishi kerak. Aks holda, hujjatlar soni takrorlanib, bu kompaniya faoliyatida kelishmovchiliklarni keltirib chiqaradi. Ushbu jurnalni yuritishni kotibga yoki ofis menejeriga topshiring. Xodimlarga identifikatsiya raqami berilmaguncha, bosh direktor bilan muhr yoki imzo qo'ymang.
