"Nega kuniga atigi 24 soat bor" - bu tanish ibora? Ammo oxir-oqibat kunning davomiyligi hamma odamlar uchun bir xil, nega ba'zi odamlar ishlashga va dam olishga muvaffaq bo'lishadi, boshqalari doimo biron joyga shoshilib yurishadi, lekin hech narsa qilishga ulgurmaydilar?
Vaqtingizni rejalashtirish juda muhim mahoratdir. Yaqinda vaqtni boshqarish deb nomlangan butun intizom paydo bo'ldi, uning o'qituvchilari vaqtni to'g'ri rejalashtirishni va nima uchun kerakligini tushuntirishni o'rgatadilar.
Kuningizni qanday rejalashtirish kerak
Kuningizdan unumli foydalanish uchun o'zingizga kechqurun topshiriqlar rejasini tuzing. Telefon suhbatlari va Internetdagi aloqalargacha hamma narsani hisobga olish muhimdir. Bu sizga qaysi vazifalarni ko'p vaqt sarflashini aniqlashga yordam beradi.
Qog'oz parchasini to'rt qismga bo'ling: Muhim va shoshilinch, muhim, ammo shoshilinch emas, muhim va shoshilinch bo'lmagan va muhim bo'lmagan va shoshilinch bo'lmagan. Ushbu bo'limlarda kunlik faoliyatingizni saralash va yozib olish.
Biror vazifani bajarayotganda, butun vaqtingizni faqat unga bag'ishlang. Bir vaqtning o'zida bir nechta ishlarni bajarishga urinmang, aks holda u ishlamaydi, yoki ish sifati yomonlashadi.
Taym-menejmentda "Nonushta uchun qurbaqa iste'mol qiling" qoidasi mavjud. Bu shuni anglatadiki, eng muhim va qiyin ishlarni ertaroq qilish kerak, keyingisiga qoldirmaslik kerak. Birinchidan, kun bo'yi mashaqqatli ishlarni kutib yurish shart emas. Va ikkinchidan, vaqt tugashi bilan hech qanday vaziyat bo'lmaydi va ish hali bajarilmagan.
Stolingizni ozoda saqlang. Kerakli qog'ozni topish juda ko'p vaqtni oladi.
Odamlar "larks" va "boyqushlar" ga bo'linadi. Bioritmlaringizga qarab, qiyin vazifalarni rejalashtiring, shunda ular sizning faolligingiz cho'qqisiga tushadi. Bu vaqtni tejashga yordam beradi, chunki reaktsiya va fikrlash jarayonlari tezroq bo'ladi va natija yaxshiroq bo'ladi.
O'zingizni haydamang, agar dam olishga vaqtingiz bo'lsa, undan foydalaning. Dam oladigan va tetiklashgan odam ko'proq narsani qila oladi.
Nega kuningizni rejalashtirishingiz kerak?
Rejalashtirish sizning vaqtingizni va umuman hayotingizni samarali boshqarishni o'rgatadi. Ish masalalarini hal qilishga, oila va do'stlaringizga vaqt topishga va dam olishga vaqt toping. O'zingizning har kuningizni rejalashtirish odatingizni egallab olganingizdan so'ng, siz bir kunning soatlari to'g'risida savol tug'dirmaysiz va o'zingizni boshqariladigan odam kabi his qilmaysiz.
Kunni rejalashtirish eng yaxshi qog'ozda amalga oshiriladi. Ko'z oldida har doim aniq vazifalar ro'yxati bo'ladi, bu sizni chalg'itishga imkon bermaydi. Shuningdek, bu sizga qanday ishlar qilinganligini, qolganlari va qancha vaqt qolganligini ko'rishga yordam beradi.
Kerakli narsalarni yozib olsangiz, endi hamma narsani boshingizda saqlashingiz shart bo'lmaydi. Birinchidan, bu samarasiz. Ikkinchidan, bu sizning boshingizni unutmaslik uchun doimo vazifa haqida o'ylash zaruriyatidan xalos qiladi.
Va nihoyat, barcha muvaffaqiyatli odamlar o'z kunlarini rejalashtirishadi. Bu ularga yanada muvaffaqiyatli bo'lishiga va ko'proq yutuqlarga erishishiga yordam beradi.
