Barcha tashkilotlarda kadrlar hujjatlari mavjud. Ular xodimlar bilan mehnat munosabatlarini tartibga solish maqsadida tuziladi. Har qanday qayta ko'rib chiqish ushbu hujjatni tekshirishdan boshlanadi, shuning uchun uni to'g'ri formatlash juda muhimdir.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Asosiy narsa - har qanday kadrlar hujjatini tuzishda turli xil qonunlar, ko'rsatmalar va boshqa me'yoriy hujjatlarni boshqarish. Har qanday qoidalarni buzish turli xil sanktsiyalarga olib keladi.
2-qadam
Hujjatlar tashkilot rahbari tomonidan buyruq e'lon qilinganidan keyin tuziladi. Xodimning barcha shaxsiy hujjatlari asosida shakllar to'ldiriladi, masalan, mehnat shartnomasi.
3-qadam
Kadrlar bo'yicha ishchi yollashda barcha hujjatlarning nusxalarini olib tashlashi va xodimning shaxsiy ishiga topshirishi shart. Kelajakda siz ushbu papkaga hujjatlarni ham qo'shishingiz mumkin, masalan, ta'tilga chiqish uchun ariza. Shuni aytish kerakki, shaxsiy firmani saqlash xususiy firmalar uchun zarur emas.
4-qadam
Shuningdek, siz shaxsiy ishda mavjud bo'lgan xronologik tartibda va seriya raqamlarini o'z ichiga olgan barcha hujjatlarni inventarizatsiya qilishingiz kerak.
5-qadam
Shaxsiy ishdagi barcha o'zgarishlar xodimning arizasidan va unga biriktirilgan nusxalarga muvofiq amalga oshiriladi, masalan, familiyasi o'zgargan taqdirda - nikoh to'g'risidagi guvohnoma (bekor qilish). Shu bilan birga, eski hujjatlarni qayta ishlash mumkin emas, ular xodimning shaxsiy ishida saqlanishi kerak.
6-qadam
Shaxsiy ishning muqovasida xodim haqida ma'lumot, ya'ni familiyasi, ismi, otasining ismi va shaxsiy ishning tartib raqami ko'rsatilgan. Keyin u shaxsiy ishlar bo'yicha maxsus reestrda ro'yxatdan o'tkaziladi.
7-qadam
Shaxsiy hujjatlar, shuningdek xodimlarning hujjatlari xavfsiz yoki boshqa xavfsiz joyda saqlanishi kerakligini unutmang. Buning uchun javobgarlikni rahbar buyrug'i bilan tayinlanadigan xodimlar zimmasiga olishlari kerak.
8-qadam
Shuni ham yodda tutish kerakki, shaxsiy fayllar xodimlarning o'zlariga o'tkazilmaydi va ular faqat mas'ul shaxs ishtirokida o'rganilishi mumkin.
