Korxonaning birlamchi buxgalteriya hujjatlari barcha xo’jalik operatsiyalari, pul harakati, ish haqini hisoblash va to’lash hamda soliqlarni to’lash to’g’risidagi ma’lumotlarni o’z ichiga oladi. Ushbu hujjatlar asosida yozuvlar yuritiladi, shuning uchun bitta hujjatning yo'qolishi moliyaviy hisobotni buzadi va qonuniy buzilish hisoblanadi. San'at bo'yicha. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Qonunning 17-moddasida korxonalar buxgalteriya hujjatlari xavfsizligini mustaqil ravishda ta'minlashlari shart.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Qonunda birlamchi buxgalteriya hujjatlarini saqlash muddati 5 yil, Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksi esa saqlash muddatini 4 yil bilan belgilaydi. Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksda (15.11-modda) nazarda tutilgan jazolardan qochish uchun siz hali ham qonun bilan belgilangan muddatlarga rioya qilishingiz kerak. Bundan tashqari, Rosarxivning 2000 yil 6 oktyabrdagi buyrug'i bilan tasdiqlangan ro'yxat mavjud. Unga ko'ra, saqlash muddati har bir aniq hujjat turiga muvofiq belgilanishi kerak.
2-qadam
Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini saqlash muddatlarini buyurtma bo'yicha qonun hujjatlari va ro'yxat bilan belgilangan qoidalarni hisobga olgan holda belgilang. Buyurtmada saqlash muddatini qaysi daqiqadan boshlab hisoblash kerakligini belgilang. Umuman olganda, hujjatlarni saqlash muddatining boshlanishi hujjat ish yuritish bilan to'ldirilgan yildan keyingi yilning 1 yanvaridir. Sotib olish kitobi va savdo kitobi uchun oxirgi kirish sanasidan boshlab (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2000 yil 2-dekabrdagi qarori bilan tasdiqlangan Qoidalarning 15 va 27-bandlari) saqlash muddatini boshlang. 914).
3-qadam
Buxgalteriya hujjatlari uchun alohida xonani ajratib qo'ying, u o'tga chidamli shkaflar va maxsus seyflar bilan jihozlangan bo'lishi kerak. Seyflar qat'iy hisobot shakllarini saqlashga mo'ljallangan, bundan tashqari ular "tijorat siri" deb nomlangan qog'oz va hujjatlarni saqlashlari mumkin. Ushbu seyflarga kirish tartibini, bosh buxgalter tomonidan vakolat berilgan mas'ul shaxslarni, shuningdek ombordan dastlabki hujjatlarni berish tartibini buyurtma bilan aniqlang.
4-qadam
Agar korxona etarlicha katta bo'lsa va ko'plab hujjatlar mavjud bo'lsa, maxsus arxivni tashkil qiling. Uni doimiy (abadiy) va uzoq muddatli (10 yildan ortiq) saqlash uchun mo'ljallangan qog'ozlarni uzatish uchun ishlatish kerak. 10 yilgacha bo'lgan saqlash muddati bo'lgan barcha boshqa buxgalteriya hujjatlari yo'q bo'lguncha maxsus xonada saqlang.
