Hujjatlarni saqlash masalasi tashkilot tomonidan ishlab chiqilgan va uning hisob siyosatida tasdiqlangan hujjat aylanishi to'g'risidagi qoidalarga ishora qiladi. Tashkilotning har bir bosh buxgalteri hujjatlarni qanday saqlashni o'zi hal qiladi. Bu korxona hajmi va faoliyat turlariga va buxgalteriya hisobini tashkil etish uslubiga bog'liq. Buxgalteriya hisobining bir necha shakllari mavjud: jurnal-order; yodgorlik orderi; kichik biznes uchun soddalashtirilgan shakl.
Bu zarur
- - jild papkalari,
- - papkalar-registrlar,
- - dastlabki hujjatlar.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Jurnal-buyurtma hisobi tizimi eng keng tarqalgan. Odatda buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish dasturlarida qo'llaniladi. Har bir buyurtma jurnali uchun moliya yili uchun 1 ta papka yarating.
2-qadam
1-sonli jurnal-orderga "Kassir" 50 "naqd pul" hisobvarag'idagi xo'jalik operatsiyalari natijalarini kiritadi. 1 oy davomida jurnalni boshlang. Unga barcha kassa hujjatlarini (kiruvchi va chiquvchi kassa buyurtmalari, kassa daftarchasining ilova qilingan varag'i) topshiring. Naqd pul daftarchasi alohida hujjatdir.
3-qadam
Ikkinchi jurnal-order №2 "Bank". Ushbu jurnalni ilova qilingan to'lov topshiriqlari va boshqalar bilan bank hisobotlari bilan to'ldiring.
4-qadam
5-sonli "Buyurtmachilar bilan hisob-kitoblar" jurnal-orderiga 67-sonli "O'zaro da'volarni hisobga olish tartibida hisob-kitoblar" hisobvarag'ida aks ettirilgan o'zaro da'volarni hisobga olishga asoslangan hujjatlar kiritiladi.
5-qadam
Yetkazib beruvchilardan olingan moddiy boyliklar uchun hisob-kitoblar ularni 6-sonli "Ta'minlovchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar" jurnal-buyurtmasiga yozib qo'ying. Hisob-fakturalarni rasmiylashtirishning maxsus tartibi. Ta'minlovchilardan olingan hisob-fakturalarni va mijozlarga berilgan hisobvaraqlarning ikkinchi nusxalarini alohida jurnallarda saqlang.
6-qadam
Savdo va fiskal tushumlar bilan oldindan hisobotlarni "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitob qilish" 7-sonli jurnal-orderga yuboring.
7-qadam
8-sonli "Byudjet va byudjetdan tashqari jamg'armalar bilan hisob-kitoblar" jurnal-orderida soliqlarni hisoblash uchun buxgalteriya registrlari yoziladi.
8-qadam
10. Jurnal-buyurtma raqamida ish haqi bo'yicha hisob-kitoblarni amalga oshiring. Vaqt varaqasi, ish haqi varaqasi, ta'til to'g'risidagi buyruqlarning nusxalari, ta'til yozuvlari va hk.
9-qadam
Boshqa jurnallarga kiritilmagan hujjatlarni joylashtiradigan "Boshqa operatsiyalar uchun" 15-sonli jurnal-orderni boshlang. Hisobotlar uchun alohida papkalar yarating: choraklik hisobotlar, yillik hisobot, Pensiya jamg'armasiga hisobotlar, soliq idoralariga hisobotlar va boshqalar.
