Turli tashkilotlar yoki bitta korxonaning bo'linmalari o'rtasida qo'shma loyihani tayyorlashda ko'pincha individual tafsilotlar va amalga oshirish shartlarini muhokama qilish kerak bo'ladi. Bunday holda, tomonlarning manfaatlarini hisobga olgan holda, barcha masalalar ro'yxati bo'yicha umumiy pozitsiyani ishlab chiqishga imkon beradigan muvofiqlashtirish mexanizmi ishga tushiriladi. Bunday xatning dizayni ish yuritishning umumiy qonunlariga bo'ysunadi, ammo ba'zi o'ziga xos xususiyatlarga ega.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Kelishiladigan masalalar ro'yxatini tayyorlang. Qoida tariqasida, bunday shartlarni o'z ichiga olgan xat asosiy shartnoma tuzilishidan oldingi mustaqil hujjatdir. Ba'zi hollarda, u umumiy echimni ishlab chiqish uchun zarur bo'lgan va turli xil xizmatlardan (xavfsizlik, huquqiy, moliyaviy, dizayn va boshqalar) muvofiqligini tasdiqlashni talab qiladigan ichki hujjat sifatida ishlatilishi mumkin. Boshqa hollarda, sherik tashkilotlar bilan qo'shma loyiha ustida ishlashda bahsli masalalarni muhokama qilishga tayyor.
2-qadam
Kontragentga apellyatsiya xati tuzish uchun uning tafsilotlari va kelishuv shartlari talab qilinadi. Maktubni o'ng tomondagi yuqori burchakda (sherik tashkilot nomi, mas'ul shaxsning familiyasi, familiyasi va bosh harflari) ko'rsatib, boshlang. Bu erda, "tasdiqlash to'g'risida …" xatining mavzusini qisqacha xabardor qiling. Bunday holda, hujjat nomini yozishingiz shart emas. Maktubning birinchi iborasi, ularning tashkiloti rahbarlik qiladigan loyihaning qismini rivojlantirish uchun mas'ul bo'lgan shaxsga ism va otasining ismi bilan murojaat qilish bo'ladi. Albatta, "Aziz" so'zini qo'shishni unutmang. Keyin, taklif qilingan shartlarni ko'rib chiqishni, ularning ro'yxatini berishni va tasdiqlash to'g'risida qaror qabul qilishni so'rang.
3-qadam
Maktubning yakuniy qismida kelishuvni amalga oshirish zarur bo'lgan muddatni xabar qiling va kerakli tuzatishlarni kiriting yoki taklifni to'liq qabul qiling. Shundan so'ng xatning sanasi, mas'ul shaxsning imzosi va qavs ichida uning ko'chirmasi yoziladi.
4-qadam
Iltimos, iltimos, tasdiqlash xati dastlabki kelishuv shartlarini ta'minlovchi asosiy hujjat yoki unga ilova qilingan hujjat bo'lishi mumkin. Ro'yxat yoki ro'yxat shaklidagi tasdiqlash protokoli yoki boshqa hujjat ilova qilinadigan xatda "Ilova" bandi bo'lishi kerak. Unda tomonlar kelishib olish uchun taklif qilingan ilova qilingan hujjatlarni (ilgari ularni raqamlagan holda) nomlang.
