Ish odob-axloq qoidalari hamkasblar va sheriklardan olingan xatlarni javobsiz qoldirmaslikni talab qiladi. Rasmiy yozishmalarda tasdiqlash xati alohida o'rin tutadi. Ushbu hujjat dastlabki kelishuvlarni, har qanday ma'lumotni qabul qilish va uzatish faktlarini, muayyan tadbirda qatnashish istagini va boshqalarni aniqlaydi. Tasdiq xatining har bir turi uchun yaxshi tasdiqlangan asosiy iboralar mavjud.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Tasdiq xatini yozish uchun standart A4 shaklini tayyorlang. Yuqoridagi chap burchakda o'zingizning tashkilotingiz to'g'risidagi ma'lumotlarni joylashtiring: to'liq ism, pochta indeksi ko'rsatilgan yuridik manzil, aloqa raqamlari, asosiy davlat ro'yxatiga olish raqami (OGRN) va boshqa ma'lumotlar. Yuqoridagi o'ng burchakda adresat ma'lumotlarini ko'rsating: oluvchi tashkilotning nomi, lavozimi, tasdiqlash xati yuborilgan shaxsning familiyasi va bosh harflari, to'liq pochta manzili.
2-qadam
Elektron pochtangizning sarlavhasini shakllantirish. Bu qabul qiluvchiga uni aniqlashni osonlashtiradi va tashkilotingiz arxivida tartibga solishni osonlashtiradi. Sarlavha qisqa va ma'lumotli bo'lishi kerak, masalan: "MChJ" NNN "dan etkazib berish to'g'risidagi shartnomani olish to'g'risida yoki" 02.02.2002 yildagi seminarda qatnashishni tasdiqlash to'g'risida ". Tashkilotingiz tafsilotlari ostidagi sarlavhani kiriting.
3-qadam
Sarlavhadan 2-3 qatorni ajratib oling va manzilga xabar yozing. Ishbilarmon sheriklarga rasmiy murojaatning standart shaklidan foydalaning: "Hurmatli Ivan Ivanovich!" yoki "Hurmatli janob Ivanov!"
4-qadam
Tasdiq xatining asosiy qismida tashkilotingiz har qanday hujjatlar, tovarlar, xizmatlarni manzildan olganligi to'g'risida qisqacha ma'lumot bering. Ushbu so'z lakonik bo'lishi va 1-2 jumlagadan oshmasligi kerak: "AAA MChJ etkazib berish shartnomasining 12.02.2011 yildagi 34-sonli 2 (ikki) nusxasini olganligini tasdiqlaydi".
5-qadam
Agar xat ilgari erishilgan kelishuvlarni tasdiqlasa, ularning mohiyatini qisqacha tavsiflab berishingiz kerak. Masalan, korxonalarning bosh direktorlari o'rtasida suhbat bo'lib o'tdi, unda ular 2010 yil 29 yanvarda bo'lib o'tgan muzokaralar davomida erishilgan o'zaro manfaatli hamkorlik qilish niyatlarini bildirdilar. Iltimos, shartnoma tuzish uchun zarur bo'lgan hujjatlarni yuboring."
6-qadam
Tasdiq xatini minnatdorchilik va uzoq muddatli hamkorlikka umid bildiradigan ibora bilan yakunlang. Agar kerak bo'lsa, siz xatning oxirida qo'shimcha ma'lumot yoki hujjatlarni talab qilishingiz mumkin: "Biz 2008 yil 23 mayda ekologik muammolar bo'yicha seminarda ishtirok etishimizni tasdiqlaymiz. Iltimos, ishtirokchining so'rovnomasini bizning manzilimizga yuboring."
7-qadam
Xatni ikki nusxada chop eting va tashkilot rahbari bilan imzolang. Bir nusxasini manzilga pochta orqali yuborasiz, ikkinchisi - saqlash uchun o'z arxivingizga joylashtiring.
