Ertalab siz kechagi ishni tezda tugatishingiz kerak edi. Boshliq tekshirdi va so'nggi daqiqada biron narsani tuzatishni iltimos qildi. Keyin mijoz bilan muhim muzokaralar bo'lib o'tdi va kunning ikkinchi yarmi umuman cheksiz telefon qo'ng'iroqlarida va aylanib yurishda o'tkazildi, hatto bir soatga kechiktirishga to'g'ri keldi. Ertalab 10 daqiqani kunning ish rejasini tuzishga sarflang, shunda hammasi osonlashadi!
Ko'rsatmalar
1-qadam
Umumiy ustuvorlik bilan boshlang. Albatta, sizda shoshilinch loyihalar borgan sari kamroq. Shuningdek, sizning tajribangiz sizga qaysi loyihaning eng ko'p vaqt sarflaydigan va ko'p vaqt sarflaydigan va qaysi biri tezda bajarilishi mumkinligini aytib berishi mumkin. Tabiiyki, birinchilarini ajratib ko'rsatish. Ular eng ahamiyatli.
2-qadam
Har qanday loyihada ishlash, qoida tariqasida, ma'lum bir algoritmga muvofiq amalga oshiriladi va bosqichlardan iborat. Har bir yangi loyiha paydo bo'lganda, hech bo'lmaganda taxminiy ravishda, bunday bosqichma-bosqich algoritmni tayinlash yaxshi bo'lar edi.
Aytaylik:
1. mijozdan so'raladigan hujjatlar ro'yxatini tayyorlash.
2. mijozdan hujjatlarni talab qilish.
3. hujjatlarni tahlil qilish.
4. yangi uchrashuv tashkil etish va muammolar va echimlarni muhokama qilish.
5. xulosa tayyorlash.
Tabiiyki, ushbu qadamlarning har biri bajarilishi uchun bir kundan ko'proq vaqt ketishi mumkin. Shunga ko'ra, bunday qadam kichikroq bo'linmalarga bo'linishi kerak. Shuningdek, ularni kunlik rejaga kiritish kerak. Umuman olganda, sizning rejangiz iloji boricha aniqroq bo'lishi kerak, "nihoyat NN loyihasi bilan shug'ullanish" kabi narsalarsiz.
3-qadam
Muhim va dolzarb masalalarni ajratib ko'rsatish. Muhim narsa har doim ham favqulodda emas va aksincha. Bunday tanlov sizning rejangizning har bir bandiga sarflangan vaqtni va uni amalga oshiradigan intervalni aniqroq aniqlashga yordam beradi (darhol, tushlikdan oldin, kech tushdan keyin va hk).
4-qadam
Shubhasiz, eng yaxshisi siz uchun ham favqulodda va muhim bo'lgan ishlarni bajarishdan boshlanadi. Masalan, ba'zi bir tanqidiy vaziyat, "yonish" tartibi. Keyin shunchaki muhim masalalarga - yangi kontseptsiyani ishlab chiqishga, bitim loyihasini ishlab chiqishga o'tishga arziydi. Bu endi aniq muammolarni hal qilish emas, balki vaziyatni modellashtirish, uzoq muddatli rejalashtirish, ya'ni kelajakda sezilarli natijalarga olib keladigan hamma narsa. Odatda ular ko'p vaqtni oladi, bu yaxshi!
5-qadam
Favqulodda yoki favqulodda, ammo muhim bo'lmagan masalalarga kelsak, ular "keyinroq" bo'lib qolsin, garchi bu favqulodda ko'rinadigan narsalarga nisbatan g'alati tuyulsa. Agar masala favqulodda bo'lsa, imkon qadar tezroq bajarilsin, lekin muhimroq masalalarga zarar etkazmasdan. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, tezkor javobni talab qiladigan (masalan, yozishmalar) ko'rinadigan, ammo umuman umuman ahamiyatga ega bo'lmagan narsalarga ko'p vaqt sarflanadi.
6-qadam
Albatta, atrofimizdagi vaziyat doimo o'zgarib turadi va biz har doim ham o'z rejamizga amal qila olmaymiz. Biroq, kunlik rejalashtirishning o'zi biz uchun muhim bo'lgan savollarni shakllantirishga va ustuvor vazifalarni belgilashga yordam beradi. Bundan tashqari, reja tuzish shovqin-suronda har qanday ishni unutish imkoniyatini kamaytiradi.
