Tadbir hisoboti qisqa yoki batafsil bo'lishi mumkin. Ammo unda tadbirni tashkil etishga qancha mablag 'sarflangani va qancha mehmon kelganligi to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak. Shuningdek, kechqurun qatnashgan matbuot ro'yxati.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Hisobotning "sarlavhasini" quyidagicha to'ldiring. Yuqorida, A4 varaqning o'rtasiga katta hisobda REPORT yozing. Keyingi qatorda "o'tkazilgan tadbir to'g'risida", tirnoq belgilarida tadbir nomini ko'rsatib qo'ying. Uning ostida sana va joy ko'rsatilgan.
2-qadam
Ikki yoki uchta qatordan keyin "taklif etilganlar" pastki sarlavhasini kiriting. Bu erda taklifnoma varaqalari yuborilganlar va tadbirga tashrif buyurganlar soni ko'rsatilgan. Buni oddiy usulda bilib olishingiz mumkin. Oldindan ma'lum miqdorda esdalik sovg'alarini tayyorlang. Tadbir tugashiga ozgina vaqt qolganida sovg'alarni tarqatadigan promouterlarni chiqing. Qolgan raqamni hisoblab, qancha mehmon bo'lganligini bilib olasiz. Yoki, lotereya niqobi ostida kelganlardan taklifnomalar va tashrif qog'ozlarini to'plang. Bir tomondan siz hozir bo'lganlarni hisoblaysiz, boshqa tomondan siz foydali aloqalarni qo'lga kiritasiz. Korxonalarning bosh direktorlari, aktsiyadorlari, taniqli shaxslari - qancha vip-shaxs bo'lganligini alohida belgilang. Ularning ism va familiyalarini sanab o'ting.
3-qadam
"Matbuot" bo'limida qancha jurnalistlar bo'lganligini va qaysi ommaviy axborot vositalari uchun ishlaganligini yozing. Bu erda aloqa raqamlarini qo'shing. Agar nashrlar allaqachon chop etilgan bo'lsa, ularni hisobotga qo'shib qo'ying.
4-qadam
Keyingi kichik sarlavha - "voqea". Bu erda oqshom qanday o'tganini, rahbariyat kim sahnada chiqish qilganini, dasturda nima borligini tasvirlab bering. Tomoshabinlar tashkilotni qanday qabul qilganliklari, bufet stoli va musiqa ularga yoqadimi yoki yo'qligini aytib bering. Oxirida xarajatlar smetasini ilova qiling. Barcha xarajatlar u erda yozilishi kerak: zalni ijaraga olish, taqdimotchining ishi uchun haq to'lash, esdalik sovg'alari narxi va boshqalar. Har bir mehmon uchun qancha pul sarflanganligini hisoblang.
5-qadam
"Eslatmalar". Bu erda, tadbirning kamchiliklarini iloji boricha batafsil bayon qiling. Qaerda nosozliklar bo'lgan bo'lsa, nima sodir bo'ldi. Bu kelajakda vaziyatlarning takrorlanishining oldini olishga yordam beradi. Dam olishni tashkil qilish jarayonini optimallashtirish bo'yicha tavsiyalar bering. Ko'proq xodimlarni jalb qilish yoki mehmonlarga xabar berish tizimini o'zgartirish kerak bo'lishi mumkin. Ushbu sharhlarning barchasi ma'muriyat sizning hisobotingizni ko'rib chiqishi uchun juda muhimdir.
6-qadam
So'nggisi fotosuratlar. Iltimos, voqea haqidagi eng yaxshi rasmlaringizni hisobotingizga ilova qiling. Mehmonlar oqimini ushlashga harakat qiling, yuzlarida tabassum, qarsaklar. Rejissorning fotosuratini qo'shishni unutmang. Rahbariyat har doim o'z shaxsiga xushomadgo'ylik bilan qaraydi.
