Hisobot yozishning yagona qat'iy shakli mavjud emas. Har bir tashkilot tajriba orttirar ekan, unga ichki qoidalar va talablarni ishlab chiqadi. Agar siz birinchi marta hisobot yozayotgan bo'lsangiz, uni mazmunli va mantiqiy saqlashga harakat qiling.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Hisobot shaklini aniqlang. Hisobot matnli va statistik bo'lishi mumkin. Birinchisida, ma'lumotlar izchil rivoyat shaklida taqdim etiladi, agar kerak bo'lsa, jadvallar, grafikalar va boshqa rasmlar bilan to'ldiriladi. Statistik hisobotda buning aksi: raqamli ko'rsatkichlar va diagrammalar qisqa matnli tushuntirishlar bilan birga keladi.
2-qadam
Vaqt oralig'ini o'rnating. Bir hafta, oy, chorak, yil davomida ish haqida hisobot yozish mumkin. Ammo ba'zida tashkilot va amalga oshirish bir necha kun davom etgan ma'lum bir voqea haqida xabar berish kerak bo'ladi. Qanday bo'lmasin, vaqt haqida ma'lumot ma'ruza sarlavhasida ko'rsatilishi kerak, masalan: "2011 yil ikkinchi choragida bo'limning ishi to'g'risida hisobot" yoki "23-25 yanvar kunlari ish yuritish bo'yicha seminar haqida hisobot", 2011 ".
3-qadam
Hisobotning tuzilishini loyihalash. Birinchi bo'limda "Kirish" ni tuzing, unda siz o'zingizning oldingizda turgan maqsadlar, ularga erishish usullari va natijalarini qisqacha bayon qilasiz.
4-qadam
Keyinchalik, bajarilgan ishlarni to'liq aks ettiradigan kichik bo'limlarni ajratib ko'ring: tayyorgarlik, loyihani amalga oshirish bosqichlari, erishilgan ijobiy natijalar, yuzaga kelgan qiyinchiliklar va ularni yo'q qilish variantlari. Moliyaviy tomonga alohida e'tibor bering. Uni alohida bo'limda ajratib ko'rsatish va tashkilotning buxgalteriya hisobi talablariga muvofiq batafsil tavsiflash kerak.
5-qadam
Qisqa va aniqroq bo'ling. Hisobot hajmi uning ahamiyatini ta'kidlaydi deb o'ylamang. Aksincha, sizning xo'jayiningiz sizning fikrlaringizni ixcham, aniq va vakolatli tarzda ifoda etish qobiliyatingizni baholaydi.
6-qadam
Hisobotning asosiy qismini siz bayon qilgan faktlarni tasdiqlovchi qo'shimchalar bilan to'ldiring. Bu hisob-fakturalar va boshqa buxgalteriya hujjatlari, minnatdorchilik xatlari nusxalari, voqea to'g'risida davriy nashrlarda nashr etish va hk.
7-qadam
Hisobotni Xulosa bo'limi bilan yakunlang. Bu erda siz ish tugagandan so'ng paydo bo'lgan va kelajakda tashkilot uchun foydali bo'lishi mumkin bo'lgan xulosalar va takliflarni tuzasiz.
8-qadam
Hisobotni A4 varaqlariga chop eting. 12. Quyidagi shriftlar va belgilar o'lchamidan saqlaning. Sahifalarni raqamlang. Agar ma'ruza katta bo'lsa, matnni tezda boshqarishda yordam berish uchun tarkibni alohida varaqqa chop eting. Muqova sahifasini tuzing va hisobotni papkaga joylashtiring.
