Ish uchrashuvlari, uchrashuvlar, konferentsiyalar puxta tayyorlanishi va rejalashtirilgan sana, joy va vaqt bo'yicha oldindan kelishuv bilan o'tkazilishi kerak. Agar uchrashuv bekor qilingan yoki qoldirilgan bo'lsa, yozma yoki og'zaki xabar yuborish orqali barcha sheriklar oldindan xabardor qilinishi kerak.
Kerakli
yozma yoki og'zaki xabarnoma
Ko'rsatmalar
1-qadam
Uchrashuvda korxonaning dolzarb masalalari muhokama qilinadi yoki rejalashtirilgan yoki sheriklar bilan favqulodda muammolar hal qilinadi. Har qanday uchrashuvni oldindan rejalashtiring. Agar siz etakchi mutaxassislar yoki tarkibiy bo'linmalar rahbarlari bilan uchrashuv o'tkazgan bo'lsangiz va yig'ilishni korxona ichida o'tkazishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, kotibga yoki kotibga yig'ilishni bekor qilish yoki keyinga qoldirish to'g'risida xabar bering. Barcha mas'ul xodimlar interkom orqali xabardor qilinadi. Buning sababini tushuntirish va kechirim so'rashning hojati yo'q.
2-qadam
Agar siz sheriklar bilan tadbir o'tkazishga rozi bo'lsangiz va ularni oldindan xabardor qilsangiz, uchrashuvning bekor qilinishi to'g'risida oldindan oddiy og'zaki yoki yozma shaklda xabar berishingiz kerak.
3-qadam
Siz rejalashtirilgan uchrashuvni bekor qilish sababini sheriklarga etkazishingiz, yig'ilishning yangi sanasi, joyi va vaqtini xabardor qilishingiz va samimiy kechirim so'rashingiz shart.
4-qadam
Boshqa shahar yoki mintaqadagi ishbilarmon sheriklar yig'ilishga uchib ketishga yoki jo'nab ketishga ulgurmasdan oldin yig'ilishning qoldirilishi yoki bekor qilinishi to'g'risida xabar olishlari kerak.
5-qadam
Agar sizning sheriklaringiz rejalashtirilgan yig'ilishga tashrif buyurish imkoniga ega bo'lmasalar, ular sizni oddiy og'zaki yoki yozma shaklda xabardor qilishlari, uchrashuvni qulay kunini aytib, samimiy uzr so'rashlari va uchrashuvni bekor qilish sabablarini ko'rsatishlari kerak.
6-qadam
Yangi uchrashuvingizga yaxshi tayyorlaning. Hodisa boshqa takrorlanmasligi uchun barcha ish safarlarini, uchrashuvlarni bekor qiling, vaqtni belgilang. Agar siz muhim tadbirlarni muntazam ravishda keyinga qoldirsangiz, kelishuv shartlarini bajarmagan bo'lsangiz, sheriklar sizni mutlaqo mas'uliyatsiz shaxs deb hisoblashlari mumkin va sizning kompaniyangiz bilan kelgusida ishbilarmonlik hamkorligining maqsadga muvofiqligi to'g'risida o'ylash huquqiga ega.
7-qadam
Har qanday yig'ilishga, uchrashuvga yoki yig'ilishga to'liq javobgarlik bilan munosabatda bo'ling. Uchrashuvlarni o'z vaqtida o'tkazishni faqat o'ta zarurat bo'lganda rad eting.
