Antetli qog'oz har qanday zamonaviy kompaniyaning ajralmas xususiyatidir. Bunday shaklni rasmiylashtirish qoidalari uzoq vaqt davomida biznes hujjatlari aylanishining asosiy tamoyillari asosida shakllanib kelgan.
Antetli qog'ozni loyihalashtirish - uni yaratish bosqichida kompaniya rahbari uchun asosiy vazifalardan biri. Bunday shaklning yo'qligi salbiy huquqiy oqibatlarga olib kelmaydi, ammo bunday tashkilotni jiddiy qabul qilmaydigan kontragentlar bilan o'zaro munosabatlarga yomon ta'sir qiladi.
Shakl korporativ identifikatsiyaning atributidir; u ichki ichki hujjatlar, tashqi yozishmalar, shartnomalar, hisobotlar va boshqa hujjatlar uchun ishlatiladi. Ko'pincha, antetli qog'ozni loyihalashda ular qabul qilingan korporativ uslubga rioya qilishga harakat qilishadi, shuning uchun ushbu atributning ranglari, shriftlari va boshqa xususiyatlari vizitkalar, konvertlar, papkalarning o'xshash parametrlariga to'g'ri keladi.
Antetli qog'ozga nimalar kiradi?
Antetli qog'oz majburiy va ixtiyoriy elementlarning ma'lum bir ro'yxatini o'z ichiga oladi. Shunday qilib, firma blankasining eng muhim tarkibiy qismlaridan biri bu kompaniya logotipi yoki boshqa korporativ identifikatsiya hisoblanadi. Bundan tashqari, antetli qog'ozda tashkilotning aloqa ma'lumotlarini ko'rsatadigan tafsilotlar bloki bo'lishi kerak.
Agar so'ralsa, rekvizitlar blokida bank hisobvarag'i to'g'risidagi ma'lumotlar ham mavjud, ammo bu firma blankasining qo'shimcha elementidir. Bundan tashqari, firma blankalarida hujjatning sanasi, ro'yxatdan o'tgan raqami, nomi va matn bloki uchun alohida pozitsiyalar ajratilgan. Kompaniya nomi ba'zan alohida ko'rsatiladi, lekin ko'pincha u logotipga yoki kompaniyaning boshqa korporativ logotipiga kiritilgan.
Elementlarni firma blankalarida joylashtirish printsiplari
Ayrim elementlarning firma blankalarida joylashtirilishining o'ziga xos xususiyatlarini firma rahbari ko'pincha korporativ uslub va shaxsiy imtiyozlarga qarab belgilaydi. Logotip odatda firma blankasining yuqori chap qismiga joylashtiriladi va rekvizitlar bloki o'rtada hizalanadi yoki o'ng qismiga o'tkaziladi. Elementlarni antetli qog'ozga joylashtirish bo'yicha qat'iy qoidalar mavjud emas, ammo yuqorida aytib o'tilgan tuzilma ko'proq tanish, ko'pincha boshqalardan ko'ra zamonaviy kompaniyalar tomonidan qo'llaniladi.
Shakl A4 sahifalarida chop etiladi, odatda uni bosib chiqarish boshqa korporativ atributlar (vizitkalar, papkalar, kalendarlar) yaratish bilan birga bosmaxonada buyurtma qilinadi. Ushbu yondashuv sizga yagona uslubni saqlashga, potentsial mijozlar va sheriklar o'rtasida kompaniyada ijobiy taassurot qoldirishga imkon beradi.
