Kreditorlar va qarzdorlar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish har qanday tashkilot buxgalteriya xizmati ishining asosiy yo'nalishlaridan biridir. O'zaro hisob-kitoblarni taqqoslash akti - kontragentlar tomonidan o'zaro majburiyatlarning bajarilishini nazorat qilish uchun foydalanadigan asosiy buxgalteriya hujjati. U tovarlarni jo'natish, ishlar va xizmatlarni ko'rsatish va ularni ma'lum vaqt davomida to'lash bo'yicha barcha operatsiyalarni o'z ichiga olgan reestr shaklida tuziladi.
Aktning shakli qonunchilik darajasida belgilanmagan, shuning uchun har bir korxona, dastlabki hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan barcha talablarga bo'ysungan holda, aktning o'z versiyasini ishlab chiqish huquqiga ega. Bitim taraflaridan biri tomonidan ikki nusxada tuzilgan va vakolatli shaxs tomonidan imzolangan hujjat kontragentga yuboriladi, u o'zaro hisob-kitoblarning to'g'riligi bilan kelishilgan taqdirda, uni imzo bilan tasdiqlaydi va bitta nusxasini qaytarib yuboradi.
Agar tafovutlar mavjud bo'lsa, kontragent buxgalteriya hisobidagi xatolarni ko'rsatgan holda dalolatnoma imzolashga yoki o'z hisob-kitoblari reestrini hujjatga ilova qilishga haqlidir. Aktni imzolashdan bosh tortish qarzdorning kontragent oldidagi majburiyatlarning mavjudligini tan olmasligini anglatadi.
Tomonlar doimiy ravishda hamkorlik qilib, kelajakda mavjud shartnomalarni yangilashni va ularga qo'shimcha shartnomalar tuzishni rejalashtirgan hollarda yarashuv hisobotini qoldirish qat'iyan tavsiya etiladi. Ushbu hujjat, shuningdek, mahsulot, ish yoki xizmatning narxi yuqori bo'lgan holatlarda talab qilinadi va sotuvchi kechiktirilgan to'lovni taqdim etadi.
Agar kelishuv tomonlari bir-birlari oldida o'zaro majburiyatlarga ega bo'lsalar, unda ularni tasdiqlash uchun yarashtirish aktini tuzib, ularni qoplashlari mumkin. Bundan tashqari, o'zaro majburiyatlar registrining mavjudligi, kontragentlar o'rtasida hisob-kitoblarni aniqlashtirish zarurati tug'ilsa, dastlabki hujjatlarni qidirish vaqtini tejashga imkon beradi. Tomonlar tomonidan imzolangan taqqoslash bayonnomalari, shuningdek, moliyaviy hisobotni tayyorlashda hisobot davri oxirida va keyingi davr boshida debitorlik va kreditorlik qarzlari qoldig'ining tasdiqlanishi hisoblanadi.
Yarashtirish to'g'risidagi hisobot sudda bitimning dalili sifatida ishlatilishi mumkin emasligi va unga binoan qarz mavjudligiga qaramasdan, u eskirish muddatini uzaytirish va debitorlik qarzlarini undirish imkoniyatini oshirish uchun ishlatilishi mumkin. Aslida kontragent o'z qarzini tan olishini anglatadigan imzolangan yarashtirish aktiga ega bo'lgan holda, kreditor qarzdorga mablag 'to'lash uchun sudga murojaat qilishi mumkin bo'lgan muddatni oshiradi. Bunday holda, hujjatda imzosi bo'lgan shaxsning vakolati haqiqiyligini tekshirish juda muhimdir.
