Har qanday ofis xodimi ertami-kechmi rasmiy xat yozish zarurati bilan duch keladi. Ish odob-axloq qoidalarida ta'kidlanishicha, xatning oxiri sizning xabaringizning boshlang'ich nuqtasi kabi muhimdir.
Bu zarur
oluvchining aniq manzili, konvert, xatga ilova qilingan hujjatlar nusxalari
Ko'rsatmalar
1-qadam
Xatning oxirgi qismini boshlashdan oldin yozganlaringizni qayta o'qing. Matnni grammatik va orfografik xatolar, nuqsonlar va noaniqliklar uchun tekshiring. Agar xatning mazmuni sizni to'liq qondirsa, oxirgi xatboshida, maktubingizning asosiy tezisini yana bir bor ixcham va tushunarli shaklda takrorlang. Shunday qilib, siz o'zingizning xabaringizni sarhisob qilasiz, adresat uchun javobni tayyorlash va yozishni osonlashtirasiz.
2-qadam
Rasmiy xatga hujjatlar nusxalarini ilova qilish zarur bo'lsa, xatboshidan keyin bir necha qator orqaga chekining va "ilova" ustunida hujjatlar ro'yxatini ko'rsating. Ro'yxat raqamlangan bo'lishi kerak. Hujjatlarning nusxalarini ular ro'yxatda ko'rsatilgan tartibda xatga ilova qiling.
3-qadam
Rasmiy xatni muloyim va to'g'ri nutq so'zi bilan yakunlang, masalan: "Men samarali hamkorlik qilishiga umid qilaman". Shuningdek, biznesda xatlarni "hurmat bilan", "chin dildan sizga", "hurmat bilan" kabi iboralar yordamida tugatish odat tusiga kiradi. Keyin, sizning bosh harflaringizni va sanangizni qo'ying. Matnni bosib chiqargandan so'ng familiyangiz yonida imzo qo'yishni unutmang.
4-qadam
Konvertni to'ldirishni boshlang. Qabul qiluvchining manzili pastki o'ng burchakda, jo'natuvchining manzili chap yuqori qismida yozilgan. To'g'ri pochta indeksini kiritganingizga ishonch hosil qiling, bu holda xat manzilga tezroq etib boradi.
5-qadam
Rasmiy xatlarni pochta orqali ro'yxatdan o'tgan xatlar shaklida qabul qilinganligini tasdiqlagan holda yuborish yaxshiroqdir. Bunday holda sizda xatni adresat tomonidan olganligi to'g'risida dalillarga ega bo'lasiz.
