Nomenklatura - bu arxivni tashkil etadigan va tizimga kiritilgan ma'lum bir tashkilotda yangi ochilgan barcha ishlarning ro'yxati. Bu ishning indeksini, ismini, uni saqlashning belgilangan muddatlarini ko'rsatishi kerak.
Nomenklatura turlari
Ish yuritishida uchta asosiy nomenklatura turlari mavjud: standart, taxminiy va individual. Standart federal qonun bilan belgilanadi va bir xil turdagi tashkilotlarda nomenklatura tuzish uchun namuna bo'lib xizmat qiladi. Taxminan nomenklatura qat'iy normallashtirilgan ishlarni o'z ichiga olmaydi. Unda ularning indekslari bilan ochish uchun tavsiya etilgan holatlar ro'yxati keltirilgan. Yuqoridagi nomenklatura turlari davlat va shahar tashkilotlari va muassasalarida tuzilgan. Xususiy tashkilotlar xodimlari ustav hujjatlari, hisobot turlari, ish rejalari va boshqalar asosida. individual ishlarning ro'yxati ishlab chiqilmoqda. U korxonaning shakllangan holatlarining butun hajmini o'z ichiga oladi.
Nomenklaturani tuzish tartibi
Har yili eskisi asosida ishlarning yangi nomenklaturasi tuziladi. Bundan tashqari, barcha hujjatlar qayta ko'rib chiqilishi kerak. Nomenklaturaning muhim tarkibiy qismi bu ishning yaroqlilik muddati. Shu asosda vaqtincha, uzoq muddatli va doimiy saqlash holatlari ajratiladi. Vaqtinchalik saqlash fayllari muddati o'n yildan kam, uzoq muddatli saqlash o'n yildan ortiq. Saqlash muddati o'tgan hujjatlarga nisbatan aniq taqdim etilgan holatlarda hujjatning tartib raqami, nomi, yaratilgan yili, varaqlarning soni va boshqa ma'lumotlar ko'rsatilgan inventarizatsiya tuziladi. Inventarizatsiya tuzilgandan so'ng, ushbu hujjatlar yo'q qilinishi kerak.
Strukturaviy ravishda nomenklatura bo'limlar, kichik bo'limlar bilan ifodalanadi. Biroq, bu bo'linish davlat tashkilotlari va muassasalari uchun odatiy holdir. Xususiy tashkilotlarda ushbu bo'linish shartli bo'lib, kuch va bo'ysunish munosabatlarini aks ettirishdan ko'ra, ularning faoliyatining asosiy yo'nalishlarini yoritib beradi.
Nomenklatura jadvali beshta ustundan iborat: birinchisi ishning indeksini, ikkinchisi - ishning nomini, uchinchisi - sahifalar sonini (joriy yil oxirida ko'rsatilgan), to'rtinchisi - saqlash muddati normativ-huquqiy hujjatlar bilan belgilangan, beshinchisi - ishni ochish, yo'q qilish maqsadida inventarizatsiyaga kiritish va h.k.
Nomenklaturaga kiritilgan uzoq muddatli va doimiy saqlash ishi ikki yuz ellik sahifadan oshmasligi kerak. Agar qishloqlar soni me'yordan oshib ketgan bo'lsa, ishni ikkiga yoki undan ko'piga bo'lish maqsadga muvofiqdir.
Ishlarning tuzilgan nomenklaturasi arxivlar bo'limi bilan kelishilgan va tashkilot rahbari tomonidan imzolangan bo'lishi kerak.
