Buxgalter moliyaviy mas'uliyatli shaxsdir, shuning uchun har qanday ishlab chiqarishda buxgalteriya xodimlarining ishini tashkil etish muntazam bo'lishi kerak. Ushbu o'ta muhim sohadagi ishlarning yomon tashkil etilishi korxonaning moliyaviy qulashiga olib kelishi mumkin.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Iltimos, diqqat qiling: hatto buxgalter (yoki bosh buxgalter) sizning kompaniyangizda yuzaga kelgan moliyaviy muammolar uchun aybdor deb topilgan bo'lsa ham, rahbar qonunning to'liq hajmida javob berishi kerak.
2-qadam
Agar siz shunchaki korxona ishini tashkil qilsangiz va xodimlarni jalb qilsangiz, buxgalteriya xodimlarini "tanishlaringiz" bilan emas, balki shaxsiy va kasbiy fazilatlari bilan yollang, ularning ko'plari suhbat davomida aniqlanishi mumkin. Auditorlik kompaniyasining taklif qilingan mutaxassisi bilan intervyu o'tkazing, chunki bugungi kunda buxgalter diplomiga ba'zan ishonib bo'lmaydi.
3-qadam
Buxgalter uchun sinov muddatini belgilang (bosh buxgalter uchun bu muddat 6 oygacha uzaytirilishi mumkin). Yangi xodim tomonidan hisobotlarni birinchi marta topshirishdan oldin auditorlik tashkiloti bilan bog'laning, shunda ular hujjatlarni ekspress tekshiruvdan o'tkazadilar.
4-qadam
Buxgalteriya xodimlarini tegishli mehnat sharoitlari bilan ta'minlang, ular quyidagilarni o'z ichiga oladi:
- xodimlarni zamonaviy kompyuterlar va ofis uskunalari bilan ta'minlash;
- kompyuterni 1C: Buxgalteriya dasturining so'nggi versiyalari bilan jihozlash;
- "1C: Buxgalteriya hisobi" ni tashkilotingiz ehtiyojlariga moslashtirish uchun dasturchi va tizim ma'muri bilan to'g'ridan-to'g'ri aloqa qilish imkoniyati;
- Bank-Client dasturi bilan ishlash jarayonini optimallashtirish uchun ajratilgan Internet liniyasini taqdim etish;
- so'nggi qonunchilik va huquqiy hujjatlarga bevosita kirishni ta'minlash;
- mutaxassisligi bo'yicha davriy nashrlarga obuna bo'lish.
5-qadam
Har bir buxgalter ishning bir qismi uchun to'liq javobgar bo'lishi kerak va bosh buxgalter vaqti-vaqti bilan xodimlarning ishini tanlab tekshirib, uni muvofiqlashtirishi va boshqarishi kerak.
6-qadam
Balans har chorakda emas, har oyda tuzilganligiga ishonch hosil qiling. Bu mablag'lar harakatini tezda kuzatishga yordam beradi. Birlamchi hujjatlar qanday tuzilganiga alohida e'tibor bering.
