Turli xil narsalarni tekshirish mumkin. Tekshirish jarayonini o'zi alohida bosqichlarda o'tkazish qulay. Bu muhim tafsilotlarni o'tkazib yubormaslik va vaqtni yo'qotmaslik uchun amalga oshiriladi. Axir, har qanday tekshiruv allaqachon odamlarni odatdagi ishlarini bajarishdan chalg'itadi.
Kerakli
Yordamchilar (auditorlar)
Ko'rsatmalar
1-qadam
Chekning maqsadini aytib bering. Bu biron bir narsaning ish haqini tekshirish bo'lishi mumkin. Yoki ularni keyinchalik almashtirish uchun eskirgan ob'ektlarni aniqlash. Yoki moddiy javobgarlikni yangi xodimga topshirish uchun narsalarni yarashtirish. Belgilangan maqsadlarga qarab, o'tkazilgan tekshirish to'g'risida mas'ul shaxsning qarori qabul qilinadi.
2-qadam
Skanerlangan ob'ektlarning to'liq ro'yxatini chop eting. Kelajakda har bir auditor uchun ushbu ro'yxatning ko'proq nusxalari kerak bo'ladi. Endi ro'yxat keyingi bosqichda auditorlarning aniq sonini aniqlash uchun kerak.
3-qadam
Audit o'tkazish uchun vaqt jadvalini belgilang. Ushbu davrda bir kishi qancha ob'ektni tekshirishi mumkinligi to'g'risida qaror qabul qiling. Agar turli xil ob'ektlarni tekshirish uchun turli vaqt kerak bo'lsa, ob'ektlarning to'liq ro'yxatini tegishli semantik guruhlarga bo'ling.
4-qadam
Audit ishtirokchilarining (auditorlar) kerakli sonini hisoblang. Buning uchun har bir semantik guruhdagi ob'ektlar sonini bir kishi tekshirishi mumkin bo'lgan ob'ektlar soniga bo'ling.
5-qadam
Tashkiliy masalalarda kelishib oling. Har bir auditorda maxsus pasport bo'lishi kerakmi? Boshqa xodimlarni chek haqida ogohlantirishim kerakmi? Biron bir ma'lumot sir saqlanishi kerakmi? Hujjatlarda kimningdir imzosi kerakmi? Tushlik soat necha? Agar auditorlar hamma narsani o'z vaqtida bajarishga ulgurmasa nima bo'ladi? Tekshirish jarayonida auditor tomonidan yo'l qo'yilgan xatolarning oqibatlari qanday bo'ladi?
6-qadam
Har bir auditorda kerakli yozuv materiallari mavjudligiga ishonch hosil qiling. Ularga induktsiya bering, kerakli hujjatlar va nazorat varaqalarini tarqating. Mas'uliyat to'g'risida ogohlantiring.
7-qadam
Buni tekshiring va xulosa yozing.
