Birlamchi hujjatlar xo’jalik muomalasi jarayonida yoki u tugallangandan so’ng tuzilgan hujjatlarni o’z ichiga oladi. Hujjatlarni to'ldirishda odam xato qilishi mumkin. Qusurni faqat qoidalarga muvofiq tuzatish kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Har qanday ma'lumotni faqat ilgari hujjatni imzolagan xodimlarning kelishuvi bilan tuzatish mumkin. Masalan, agar siz etkazib beriladigan tovarlarning hisob-fakturasida miqdorini o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, buni bosh buxgalter, menejer yoki omborchi bilan (tovarni chiqargan va ishlab chiqargan) kelishib olishingiz kerak.
2-qadam
Agar siz hisobot davrida birlamchi hujjatlarda, ya'ni shakllar tuzilganda, ammo soliq hisobotlarida hisobga olinmaganida xato topsangiz, uni to'g'ridan-to'g'ri shaklda tuzating. Buning uchun bir qator bilan noto'g'ri ma'lumotni kesib tashlang va ustiga to'g'ri qiymatni yozing. "Ishonavering tuzatilgan" deb yozganingizga ishonch hosil qiling, sana, lavozim va familiyani bosh harflar bilan qo'ying, hujjatni imzo bilan tasdiqlang.
3-qadam
Chiziq bilan belgilangan qiymatlar ko'rinadigan va tushunarli bo'lishi kerak. Shuning uchun, noto'g'ri ma'lumotlarning ustiga yozish, yashirish mumkin emas.
4-qadam
Agar soliq va buxgalteriya hisobotlari allaqachon taqdim etilgan bo'lsa, siz buxgalteriya hisobotidan foydalangan holda asl hujjatga tuzatish kiritishingiz mumkin. Unda birlamchi hujjatning nomi, raqami va ro'yxatdan o'tgan sanasini ko'rsating. Quyida xatoning mohiyatini tavsiflang, dastlabki hujjatlarni tayyorlash va hisobga olish uchun mas'ul bo'lgan mansabdor shaxslarni sanab o'ting. Xato sababini ham ko'rsatishingiz kerak. Hujjatni tuzgandan so'ng, uni tashkilot imzosi va muhri bilan tasdiqlang. Agar kerak bo'lsa, yangilangan deklaratsiyani to'ldiring va soliq organiga topshiring.
5-qadam
Agar siz naqd pul yoki bank hujjatida xatolikka yo'l qo'ysangiz, siz uni tuzatolmaysiz. Bunday holda siz yangi hujjat tuzishingiz va eskisini bekor qilishingiz kerak, ya'ni hujjatni chiziq bilan kesib, "Bekor qilingan" deb yozishingiz kerak.
