Barcha PR mutaxassislari jamoatchilik bilan aloqa qilish uchun vaqti-vaqti bilan xabarlar matnlarini yozishlari kerak. Bu ommaviy axborot vositalarida maxsus maqolalar, press-relizlar, muhim odamlar uchun omma oldida chiqishlari va boshqa ko'p narsalar bo'lishi mumkin. Va barcha tajribali PR odamlar bunday matnlarning o'ziga xos xususiyatlariga ega ekanligini yaxshi bilishadi, bu ularni oddiy ommaviy axborot vositalaridan sezilarli darajada ajratib turadi. Ular har doim har bir PR mutaxassisi bilishi kerak bo'lgan bir qator qoidalarni hisobga olgan holda yaratiladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Agar siz yaxshi PR nusxasini yozmoqchi bo'lsangiz, avvalambor, maqsad auditoriya tomonidan o'qish yoki tinglash uchun mo'ljallanganligini aniqlang. Gap shundaki, og'zaki xabarlar uchun matn yozishning o'ziga xos xususiyatlari o'qish uchun matnlardan farq qiladi. Agar sizning matningiz og'zaki nutq uchun mo'ljallangan bo'lsa, avvalo, uning jumlalarining qisqarishi va ravshanligi haqida g'amxo'rlik qiling.
2-qadam
Matnlarni tinglashda hech qachon uzun, murakkab jumlalardan foydalanmang. Aks holda, tinglovchilaringiz xabar qayerda boshlanganini shunchaki unutib yuboradi va uni aniq anglay olmaydi. Og'zaki nutqning ikkinchi muhim jihati shundaki, tinglovchining qiziqishini dastlabki ikkita iboradan "ushlash" kerak. Og'zaki ravishda taqdim etilganda, sizning auditoriyangiz sizning xabaringizni tushunish uchun faqat bitta imkoniyatga ega bo'ladi. Shuning uchun, agar dastlabki ikkita jumla unga zerikarli va ma'nosiz bo'lib tuyulsa, sizning barcha harakatlaringiz behuda ketadi. Kerakli ma'lumotlar shunchaki o'z iste'molchisiga etib bormaydi.
3-qadam
Vizual idrok uchun mo'ljallangan xabarlarda siz uzoqroq va murakkab jumlalardan foydalanishingiz mumkin. O'quvchi shunchaki butun matnni ko'rib chiqadi va u haqida umumiy taassurot qoldiradi. Ammo, yodda tutingki, yozma xabarda keltirilgan ma'lumotlarning mavjud faktlar bilan xatolarini va mos kelmasligini topish ancha osonroq. Shuning uchun ommaviy axborot vositalari, press-reliz yoki yangiliklar uchun PR-maqola yozayotganda o'zingiz ishlayotgan barcha raqamlar va ma'lumotlarni diqqat bilan tekshiring.
4-qadam
Siz og'zaki taqdimot uchun yoki bosma nashr uchun matn tayyorlayotganingizdan qat'i nazar, I. Babelning oltin qoidasini yodda tutishingiz kerak: "Bitta gapda bitta g'oyadan va bitta rasmdan ko'p bo'lmasligi kerak". Yaxshi jumla mavzu, fe'l va predmetdan biroz ko'proq narsani o'z ichiga olishi kerak. Qisqa, juda aniq jumlalar hikoya qilishning aniqligi va tezligini ta'minlaydi.
5-qadam
Agar siz katta hajmli matn (ommaviy axborot vositalari uchun katta maqola, analitik ma'ruza, rasmli intervyu va boshqalar) tayyorlayotgan bo'lsangiz, xat va xatboshilarning uzunligini kuzatib boring. Juda uzun paragraflar o'quvchini tushkunlikka soladi va bezovta qiladi va bu sizga umuman kerak emas. Idrok qilish uchun ideal paragraf - uch yoki to'rtta jumla. Ushbu jild ma'lum bir fikrni ifoda etish uchun etarli, ammo tinglovchilarni charchash uchun etarli emas.
6-qadam
Yozayotganda tabiiylikni saqlashni unutmang. Ma'lumotni ba'zi bir nozik adabiy tilda taqdim etishga harakat qilishning hojati yo'q, gaplashayotganda yozing. Bu yaxshi taassurot qoldiradi va tinglovchilarning ishonchini kuchaytiradi. Yozuvingizda hissiy qismni e'tiborsiz qoldirmang. Agar gap analitik maqolaga tegishli bo'lmasa, muallif pozitsiyasining ma'lum bir hissiyligi har doim ijobiy qabul qilinadi va u bilan rozi bo'lish istagini keltirib chiqaradi.
