Ish yozishmalarida ko'pincha shartnomaning bosilgan matnini boshqa shaxsning manziliga yuborish kerak bo'ladi. Qo'shimcha xat ushbu jarayonda vositachilik qilishga yordam beradi.
Kerakli
- - shartnomaning bosma matni;
- - printeri bo'lgan kompyuter;
- - muhr.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Xatingizni firma blankasining yuqori chap burchagida bosh bilan boshlang. Bu erda shartnoma yuborilgan shaxsning lavozimi, familiyasi va bosh harflari, u ishlaydigan tashkilotning nomi, tashkilotning yuridik manzili ko'rsatilgan. Agar shartnoma yakka tartibdagi tadbirkorga yuborilgan bo'lsa, "sarlavha" da uning maqomi (IP), familiyasi, bosh harflari, manzili ko'rsatilgan.
2-qadam
Maktubning asosiy qismini salomlashish bilan boshlang. U "hurmatga sazovor" so'zidan boshlanishi mumkin, so'ngra ism va otasining ismi ko'rsatilgan manzil. Masalan, "Hurmatli Ivan Ivanovich!" Tabriknoma varaqning o'rtasiga sarlavha ostida yozilgan va odatda qalin harflar bilan yozilgan.
3-qadam
Keyin, xatingizning asosiy qismiga o'ting. Aks ettirilishi kerak bo'lgan eng muhim narsa bu shartnoma yuborilganligi. Quyidagi iboralardan foydalaning: "Biz Xizmat shartnomasi loyihasini ko'rib chiqish va imzolash uchun yubormoqdamiz." Agar biz allaqachon tuzilgan shartnoma haqida gapiradigan bo'lsak, uning raqamini va sanasini ko'rsating.
4-qadam
Keyin, agar bunga ehtiyoj bo'lsa, adresat e'tiborini jalb qilmoqchi bo'lgan narsani yozing, yuborilgan shartnoma bilan bog'liq taklifingizni yoki so'rovingizni bildiring. Kanalga uzatiladigan shartnoma bilan bog'liq bo'lmagan narsalarni eslatib qo'yishdan saqlaning.
5-qadam
Asosiy matndan keyin "Ilova:" so'zini yozing va yuborilayotgan shartnomani nomlang, varaqlar va nusxalar sonini ko'rsating.
6-qadam
Muqova xatiga sana va raqamni bering va uni chiquvchi pochta jurnaliga yozib qo'ying. Shunga ko'ra, u tashkilot rahbari yoki yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan imzolanishi va imzo muhr bilan tasdiqlanishi kerak.
