Zamonaviy biznesni uzoq masofalar to'xtata olmaydi, endi u faqat bitta shahar yoki viloyat bilan chegaralanmaydi. Biznes sheriklari qo'shni shaharda yoki qo'shni qit'ada joylashgan bo'lishi mumkin. Shartnomalarni yozma ravishda rasmiylashtirish uchun sheriklar har doim ham shaxsiy uchrashuv o'tkazmasligi mumkin. Ammo bunday mayda-chuyda narsa biznesni rivojlantirishga to'siq bo'la olmaydi, chunki pochta orqali shartnomalar tuzish odatiy holga aylandi.
Kerakli
- Faks apparati;
- Elektron pochta;
- shartnoma shabloni;
- tomonlarning tafsilotlari;
- konvertlar va shtamplar.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Pochta orqali shartnoma tuzish, biznes sherigi bilan tafsilotlarni almashtirish. Agar siz sotuvchi vazifasini bajarayotgan bo'lsangiz, biznes sheriklaringizdan ularning tashkilotlari haqida batafsil ma'lumot so'rang. Xaridor o'z tafsilotlarini biznes sheriklariga taqdim etishi shart. Tashkilotning firma blankalarida joylashgan rekvizitlar faks yoki elektron pochta orqali yuborilishi mumkin. Siz ularni telefon orqali ham diktatsiya qilishingiz mumkin, ammo bu juda qulay emas.
2-qadam
Odatda, xizmat yoki mahsulot sotuvchisi standart shartnoma uchun shablonga ega. Elektron pochta orqali ushbu shartnoma loyihasini ko'rib chiqish uchun biznes sheriklaringizga yuboring. Agar sherigingiz o'qish mumkin bo'lmagan matnni olishni istamasangiz, faksdan foydalanmang.
3-qadam
Xaridor shartnomaning loyihasini ko'rib chiqishi va agar shartnomaning barcha bandlari unga mos keladigan bo'lsa, uni tasdiqlashi kerak. Shartnomaning ayrim bandlari bilan kelishmovchiliklar bo'lgan taqdirda, xaridor og'zaki yoki yozma ravishda sotuvchiga o'z kelishmovchiliklarini e'lon qilishi kerak.
4-qadam
Agar hamma narsa tartibda bo'lsa, tomonlarning tafsilotlarini shartnomaga kiriting, ikki nusxada chop eting, sotuvchidan vakolatli shaxsni imzolang va xaridorga faks orqali yuboring. Xaridor shartnomaning faksimil nusxasini imzolashi kerak (sotuvchi tomonidan imzolangan). Imzolangan shartnoma xaridor tomonidan sotuvchiga faks orqali yuborilishi kerak.
5-qadam
Agar xaridor ma'lum shartlarga rozi bo'lmasa, pochta orqali shartnoma tuzish tartibi biroz o'zgaradi. Agar xaridorning talabiga binoan sotuvchi shartnoma shartlariga o'zgartirish kiritishni istamasa, u holda shartnoma kelishmovchiliklar protokoli bilan tuziladi. Bunday holda, sotuvchidan vakolatli shaxs tomonidan imzolangan shartnomaning nusxasini faks orqali olgan holda, xaridor kelishmovchiliklar protokolini tuzishi kerak.
6-qadam
Qarama-qarshiliklar protokolini tuzgan va imzolaganidan so'ng, xaridor uni sotuvchiga faks orqali yuborishi kerak. Sotuvchi, kelishmovchiliklar protokolining nusxasini imzolagan (xaridor tomonidan imzolangan), ushbu nusxani xaridorga faks orqali yuborishi kerak. Buning evaziga xaridor imzolangan shartnomani faks orqali yuborishi kerak. Shu paytdan boshlab shartnoma uning ajralmas qismi bo'lgan kelishmovchiliklar protokoli bilan tuzilgan hisoblanadi.
7-qadam
Agar sotuvchi nizo protokoli bilan rozi bo'lmasa, u nizoni yarashtirish protokolini tuzishi kerak. Protokollar almashinuvi xuddi shu algoritm bo'yicha amalga oshiriladi.
8-qadam
Barcha masalalar bo'yicha kelishuvga erishgan holda, imzolangan faks nusxalarini almashtirgandan so'ng, sheriklar hujjatlarning asl nusxalarini pochta orqali almashtirishlari shart. Agar siz sotuvchi bo'lsangiz, iltimos, pochta orqali siz tomoningiz imzolagan shartnomaning ikki nusxasini yuboring. Xaridor sifatida, iltimos, sizning tayinlagan shaxsingiz tomonidan imzolangan kelishmovchilik protokolining ikki nusxasini faks orqali yuboring. Hujjatlarni olgandan so'ng, ularga imzolaringizni qo'ying, bir nusxasini o'zingiz bilan saqlang, ikkinchisini esa sherigingizga pochta orqali yuboring.
