Vaqtni boshqarish hozirda ommabop mavzu bo'lib, u erda olingan ma'lumot miqdori juda katta va uni qayta ishlash uchun kuniga 24 soat ochiqchasiga etarli emas. Ushbu maqolada biz sizning vaqtingizni rejalashtirishga va nafaqat ish bilan, balki dam olishni ham ta'minlashga imkon beradigan eng samarali vositalarni to'pladik.
Har kim o'z yo'lida iloji boricha aylanmoqda va ba'zida ba'zilar xohlagan vaqtidan ko'proq vaqt talab etayotganini sezmaydilar. Tanish eshitasizmi? Keyin vazifalar bilan ishlash tizimini yaratish kerak va buning uchun bizning dunyomiz vositalar bilan to'la. Mana eng samarali bo'lganlar.
№1 vosita. Hammasi yig'indida
Kimdir rejalashtirish jarayonida gadjetdan foydalanishni afzal ko'radi, kimdir qog'oz bilan do'stona munosabatda bo'ladi. Kim bo'lishingizdan qat'i nazar, bo'sh varaqni oling / oching va barchasini, barcha ishlaringizni va vazifalaringizni yozing. Ro'yxatga zudlik bilan to'ldirilishi kerak bo'lganlar ham, muddati (muddati) yaqinda kelmaydiganlar ham kiritiladi. Biroq, ularning hammasi yozilishi kerak.
Vositasi # 2. "Qutilar" bilan ajratish
Albatta, ulkan ishlar ro'yxati har qanday odamni depressiyaga olib kelishi mumkin. Ammo umidingizni yo'qotmang! Vazifalarning tayyor ro'yxati bilan birinchi navbatda uni "qutilarga" qismlarga ajratish kerak, ularning har biri nomi sizning faoliyatingiz sohasi nomini oladi (masalan, "uy, oila", "ish") "," frilanser "," yozgi yashash "va boshqalar) va boshqalar). Taqsimlangan tematik ro'yxat endi unchalik katta ko'rinmaydi. Bundan tashqari, endi "ish" vazifalarini bajarishda asab tizimiga foydali ta'sir ko'rsatadigan va keraksiz stressni engillashtiradigan "oilaviy" vazifalar haqida o'ylashning ma'nosi yo'q.
3-sonli asbob. Shartlarni aniqlash
Vazifalarning har bir guruhida favqulodda va uzoq muddatli vazifalar mavjud, ularni ko'rib chiqishga ham arziydi. Biror narsani ertangi kundan oldin qilish kerak, va bir necha oy ichida biron bir narsa dolzarb bo'lib qoladi. Har bir topshiriqni bajarish muddatini belgilab, tartibli bo'ling. Taqvimdagi narsalarni tarqatish eng yaxshisi - ish stoli yoki elektron (agar siz rejalashtirishda gadjetdan foydalansangiz). Oxirgi variant uchun ogohlantirishni o'rnating - aniq hech narsani o'tkazib yubormang.
4-sonli asbob. Miqyosni baholash
Shoshilinch vazifa guruhlarida, ehtimol siz "subtasks" deb nomlangan katta hajmdagi vazifalarga ega bo'lasiz. Vaqtni boshqarish bo'yicha mutaxassislar, amalga oshirish unchalik qiyin ko'rinmasligi uchun barcha ishlaringizni kichikroq bosqichlarga bo'lishni maslahat beradilar. Agar kichik rejalarni "ajratish" mumkin bo'lmasa, unda buni katta rejalar bilan bajarish tavsiya etiladi.
5-sonli asbob. Muntazam toping
Shunday bo'ladiki, muntazam topshiriqlarni rejalashtirish o'zingiz uchun vaqt ajratishning eng qiyin bosqichlaridan biridir. Bitta topshiriqdan "axlatni olib tashlang", xuddi shu etti kishi birdan o'sib chiqadi va ularning sonidan qo'rqib, taqvimingizga joylashadi. Ushbu kognitiv tarafkashlik beparvo bo'lmasligi kerak - bu miqdorga emas, balki vazifani bajarish uchun sarflangan resurslar miqdoriga e'tibor berish kerak. Shunday qilib, axlatni olib tashlash har doim ham alohida hodisa emas; uni ish joyiga yoki ishdan qaytishda qilish mumkin.
6-sonli asbob. Delegatsiya
Ko'pgina hollarda, sizning ishlaringiz va vazifalaringiz faqat sizga tegishli emas - hatto oilada ham qarindoshlaringiz bilan biror narsa ustida ishlaysiz. O'zingizning ishingizni yanada samarali qilish uchun kimni ma'lum bir vazifaga bog'lashingiz mumkinligini aniqlang. Bu erda asosiy narsa aniq muddatlarni belgilash, shuningdek, birgalikdagi vazifalarni faqat sizni xafa qilmaydigan mas'uliyatli kishilarga topshirishdir.
Vositasi # 7. Majburiy dam olish
Agar boshqa barcha vositalar to'g'ri qo'llanilsa va ustuvorliklar to'g'ri o'rnatilgan bo'lsa, sizda har kuni hech narsa bilan to'ldirilmagan shunday vaqt bo'ladi. O'zingizni sevgilingizga bag'ishlashingiz kerak bo'lgan narsa. Ehtimol, bunday intervallar va qisqa muddat bir necha bor bo'lishi mumkin, bu holda narsalarni "dam olish vaqti" siz uchun qulay bo'lgan kunning o'sha davri uchun ko'payib, ko'tarilib ketadigan qilib tartibga solish usulini izlang."Bo'sh" joyni boshqa narsalar bilan to'ldirishga intilmang - doim o'zingizga vaqt qoldiring.
