Har qanday korxona yoki tashkilot faoliyatini kuzatib boradigan hujjatlar va ish qog'ozlarining mazmuni va rasmiylashtirilishi tegishli hujjatlar va davlat standartlari bilan tartibga solinadi. Muqova xati ishbilarmonlik hujjatlariga ishora qiladi, shuning uchun u GOST R 6.30-2003 tomonidan belgilangan dizayn talablariga javob berishi kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Muqova maktubi odatdagidek yoziladi. Uni kompaniyaning firma blankasida yozing, unda uning to'liq ismi, pochta manzili, tafsilotlari, elektron pochta manzili, aloqa faksi va telefon raqami ko'rsatilgan.
2-qadam
Yuqoridagi o'ng burchakda xatning manzilini, familiyasini va bosh harflarini, egallab turgan lavozimini, tashkilotini, manzilini ko'rsating va u joylashgan aholi punkti indeksini unutmang.
3-qadam
Xatning mavzu satrida "Yo'naltirilgan hujjatlarga ilova qilingan xat" ko'rsatilishi mumkin, xat sarlavhasini kiritishingiz shart emas. Uni an'anaviy manzil bilan boshlang: "Aziz …!". Keyin, "Biz sizni jo'natayapmiz …" standart iborasini yozing va ushbu ilova xatni biriktirgan hujjatlar to'plamining umumiy nomini bering. Agar kerak bo'lsa, ushbu hujjatlar qanday kelishuvlar yoki so'rovlar asosida yuborilganligini ko'rsating.
4-qadam
Muqova maktubi muntazam ishbilarmonlik yozishmalarida ham foydalanish mumkin. Agar sizda ushbu manzil uchun qo'shimcha xabar bo'lsa, uni ikkinchi va uchinchi xatboshilariga yozishingiz mumkin.
5-qadam
Ushbu xatga qancha hujjat ilova qilinishiga qarab "Ilova:" yoki "Qo'shimchalar:" so'zini yozing. Agar hujjat birlikda bo'lsa, yo'g'on ichak o'z nomini ko'rsatgandan so'ng, hujjatning necha varag'ida va qancha nusxada yuborilganligini ko'rsating.
6-qadam
Agar bir nechta hujjatlar mavjud bo'lsa, unda ularning ro'yxati raqamlangan ro'yxat sifatida tuzilishi kerak, har bir raqam yangi satrda yozilishi kerak. Raqam raqamidan keyin hujjat nomi, varaqlar va nusxalar sonini ko'rsating.
7-qadam
Bunday xatlarni imzolashga vakolatli mansabdor shaxs tomonidan xatni imzolang, o'z imzosini qo'ying va korxona muhri bilan tasdiqlang.
8-qadam
Pastki qismida ushbu ilova xati ijrochisini, familiyasini, bosh harfini va aloqa telefon raqamini ko'rsating.
