Ba'zi tashkilotlar o'z ishlarida ishbilarmonlik xatlaridan foydalanadilar. Ulardan biri tasdiqlash xati. U har qanday materiallar, ma'lumotlar va boshqa hujjatlarning qabul qilinganligini tasdiqlash uchun yuboriladi. U yozma va har qanday shaklda tuzilgan. Ushbu xatni tuzish tartibi qanday?
Ko'rsatmalar
1-qadam
Tashkilotning firma blankalarida tasdiqlash xati yozib oling, albatta, bu kerak emas, lekin yaxshi bo'ladi. Yuqoridagi o'ng burchakda, tashkilotingiz tafsilotlarini ko'rsating, quyida ushbu hujjat kimga yuborilganligini yozing, masalan, "Vostok" MChJ Bosh direktori Ivanov Ivanovich.
2-qadam
Ko'pgina tashkilotlar kiruvchi / chiquvchi xabarlarni jurnallarga yozib qo'yishadi, shuning uchun yozishmalarning tartib raqamini va tuzilgan sanasini yozib qo'yish maqsadga muvofiqdir. Xuddi shu manzil ma'lumotlari uchun bo'sh satr qoldiring.
3-qadam
Keyinchalik, markazda sarlavhani, ya'ni xatning mavzusini ko'rsating, masalan, xizmatlar narxlarining ko'tarilishi haqida. Shundan so'ng, murojaat qilayotgan odamning ismini yoki lavozimini yozing, masalan, aziz janob Ivanov. Qisqartirishlarga yo'l qo'yilmasligini unutmang.
4-qadam
Keyin xatning maqsadini yozing, masalan: "Biz sizning narxlar ro'yxatingizni o'qiganimizni va kelajakda hamkorlik qilishga tayyor ekanligimizni xabar qilamiz".
5-qadam
Quyida xatning asosiy qismi keltirilgan, ammo shart emas. Bu erda siz shartlarni belgilashingiz mumkin, masalan, hamkorlikka va boshqa ma'lumotlarga rozi bo'lganingizda.
6-qadam
Keyingi o'rinda tasdiqlash xatining yakuniy qismi keladi, uning mazmuni adresat bilan tanishish darajangizga bog'liq, bular quyidagi iboralar bo'lishi mumkin: "Hurmat bilan …", "Hurmat bilan sizga …" yoki "Eng yaxshi tilaklar bilan"… ".
7-qadam
Qo'shimchalar tasdiqlash xati bilan tuzilishi mumkin, masalan, grafikalar, har qanday hisob-kitoblar. Bu xatni keraksiz ma'lumotlar bilan aralashtirib yubormaslik va o'qish oson bo'lishi uchun qilingan. Matnda siz ushbu manbalarga murojaat qilishingiz kerak.
8-qadam
Xatning oxirida bosh tashkilot imzosi va muhrini qo'yishi kerak. Ish xatingizni pochta orqali yuboring yoki shaxsan topshiring. Buning uchun ba'zi odamlar elektron pochtadan foydalanadilar, bu vaqtni sezilarli darajada tejaydi.
