Kun tartibi yig'ilish yoki yig'ilish skeleti. Aynan unda muhokama uchun asosiy mavzular va asosiy muhokamalar belgilangan. U uchrashuv tartibini belgilaydi, ishtirokchilar e'tiborini professional suhbatga qaratadi, munozarani xaotik fikr almashinuviga aylantirishga imkon bermaydi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Boshqaruv yig'ilish sanasi va mavzusi to'g'risida qaror qabul qilgandan so'ng, kun tartibini tayyorlashni boshlang. To'piqlarda issiq, siz uning fikrlarini shakllantirishingiz osonroq bo'ladi. Bundan tashqari, menejer tuzatishni xohlasa, birinchi variantni tuzatish uchun sizga etarli vaqt bo'ladi.
2-qadam
Uchrashuv mavzusining asosiy va kichik tomonlarini ajratib ko'rsatish. Muntazam ravishda hal qilinishi mumkin bo'lgan kichik masalalar bilan kun tartibini ortiqcha yuklamang. Eng yaxshi variant bu 1-2 muhim fikrlarni kiritish, ularni muhokama qilishda jamoaning aksariyati qiziqish uyg'otadi va unchalik muhim bo'lmagan masalalarni, shu jumladan uchrashuv paytida yuzaga kelgan muammolarni tezda hal qilish uchun vaqt qoldiradi.
3-qadam
Kun tartibidagi masalalarni shakllantirish. Aniq yoki noaniq jumlalardan saqlaning. Kun tartibidagi masalalarni iloji boricha aniqroq qiling. Ularni o'qib bo'lgach, yig'ilish qatnashchisi muammoning mohiyatini va uni muhokama qilish maqsadini bemalol tushunishi kerak. Agar sizda biron bir qiyinchilik tug'ilsa, ushbu mavzu bo'yicha asosiy nutq so'zlaydigan mutaxassisdan yordam so'rang.
4-qadam
Har bir element "haqida" yoki "haqida" prepozitsiyasi bilan boshlanishi kerak: "Savdo bo'limining tashabbusi bilan tozalash kunini o'tkazish" yoki "Marketing bo'limi va matbuot xizmati o'rtasida funktsiyalarni qayta taqsimlash to'g'risida" va boshqalar. Agar biron bir me'yoriy hujjat muhokamaga chiqarilsa, ushbu band quyidagicha eshitilishi mumkin: "Korxona Ustavini tasdiqlash to'g'risida" yoki "Kotibiyat xodimlarining lavozim tavsiflariga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" va boshqalar. Muhokamani talab qilmaydigan ma'lumotli savollar uchun qavs ichida yoki ikki nuqta bilan ajratilgan holda tegishli izohni bering. Masalan, "Kitob nashrining istiqbolli yo'nalishlari to'g'risida: seminarga ish safari to'g'risida Bosh direktor o'rinbosarining hisoboti".
5-qadam
Kun tartibingizni tuzing. Amalda savollarni tartibga solishning ikki yo'li mavjud: eng muhimidan unchalik muhimigacha va kichikdan muhimiga. Har bir variant o'zining ijobiy tomonlariga ega. Birinchi holda, uchrashuv boshida asosiy masalalar ko'rib chiqiladi. Xodimlar faolroq, charchoq ularga hali ta'sir qilmaydi. Ammo birinchi savolni muhokama qilish cho'zilishi mumkin, kichik, ammo muhim muammolarni hal qilish uchun vaqt qolmaydi. Agar yig'ilish unchalik muhim bo'lmagan fikrlar bilan boshlanadigan bo'lsa, xodimlar asta-sekin ritmga qo'shilishadi va asosiy masala e'lon qilingunga qadar ular konstruktiv muloqotga to'liq tayyor bo'lishadi.
6-qadam
Tashkilotingizning rasmiy talablariga muvofiq kun tartibini chop eting. Muhokama uchun dolzarb savollardan tashqari uchrashuv sanasi, vaqti, joyi, asosiy ma'ruzachilar, ishtirokchilar va taklif qilingan mutaxassislarni ko'rsating. Tashkilot rahbari bilan hujjatni tasdiqlang. Siz kun tartibining asl nusxasini keyinroq yig'ilish bayonnomasiga ilova qilasiz. Tasdiqlangan kun tartibi asosida xodimlar uchun axborot byulleteni yoki e'lonlarni tayyorlang.
