Ishbilarmonlik yozishmalarida uni shaxsiy xabarlardan ajratib turadigan xususiyatlar mavjud. Rasmiy muloqot uslubi, ism va otasining ismi bilan murojaat qilish, imlo va punktuatsiya qoidalariga rioya qilish to'g'ri ish xatining asosidir.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Xatni "Aziz (lar) …" so'zlari bilan boshlash yaxshidir. Agar siz martaba darajasi yuqori bo'lgan odam bilan bog'lanishingiz kerak bo'lsa, buni ism va otangizning ismi bilan bajarishingizga ishonch hosil qiling. Hayotda osongina muloqot qilish, siz ish yozishmalarida rasmiy ohangni saqlashingiz kerak. Agar to'satdan xatlar bosh direktorga etib borsa, u "Hey, uka" kabi salomni ko'rib, yoqimsiz hayratda qoladi.
2-qadam
Bitta odamga murojaat qilganda, katta harf bilan yozing: siz, siz, sizniki, siz va boshqalar. Bir nechta ma'lumotnomalar har doim kichik harflar bilan yoziladi.
3-qadam
Maktubning ohanglari jiddiy va ehtiyotkor bo'lishi kerak. Ish oqimlarining batafsil tavsifiga chuqur kirmang, fikringizni yozing. O'ziga kerak bo'lmagan ma'lumotlarni qayta aytib berish orqali suhbatdoshdan qimmatli vaqtni olmang.
4-qadam
Yozishda standart shriftlardan va qora ranglardan foydalaning. Kamalak rangidagi matnni o'qish oson emas. Agar siz biron bir iborani ajratib ko'rsatishni istasangiz, uning oldiga "Men sizning e'tiboringizni qarataman …" deb yozing.
5-qadam
Smayliklardan foydalanmang. Ular faqat do'stona yozishmalarda dolzarbdir. Uning uchun hazil ohangini va jargon iboralarni ("sovun" - elektron pochta, "dasturchi" - dasturchi va boshqalarni) qoldirgan ma'qul.
6-qadam
Muammoning mohiyatini aytib, xatingizni boshlang. Shundan keyingina barcha savollaringizni bering.
7-qadam
O'n ikkinchi shriftda A4 formatidagi 1/3 varaqqa joylashishga harakat qiling. Katta harflarni o'qish qiyin. Ular ko'pincha oxirigacha o'qilmaydi yoki to'liq xatboshilar o'tkazib yuboriladi. Agar sizga ko'p narsa yozish kerak bo'lsa, ma'lumotlarni bir nechta xabarlarga ajrating.
8-qadam
"Hurmat bilan, ism va familiya" nomli biznes xat uchun eng yaxshi tugatish. Agar elektron pochta orqali aloqa qilsangiz, barcha xatlar bilan birga keladigan imzo yozishni unutmang. U erda bo'lishi kerak:
- familiya, ism, agar kerak bo'lsa - otasining ismi;
- lavozim;
- Shirkat Nomi;
- manzil;
- telefon;
- qo'shimcha ma'lumot - shior, istak va boshqalar, agar u korporativ uslub bilan ta'minlangan bo'lsa.
9-qadam
Tinish belgilarini va imlosini tekshiring. Agar vergul haqida ishonchingiz komil bo'lmasa, gapni boshqacha tuzing yoki ikkiga bo'ling. Shubhali so'zni sinonim bilan almashtirish yaxshiroqdir.
