Tashkilotning birlamchi buxgalteriya hujjatlari soliqlarni, ishchilarga to'lovlarni va boshqa moliyaviy hisob-kitoblarni hisoblashning to'g'riligini tasdiqlovchi manba hisoblanadi. Axborotni olish tezligi, agar kerak bo'lsa, ularning arxivda saqlanishining to'g'riligiga bog'liq.
Kerakli
- - igna;
- - iplar;
- - dahshatli;
- - tashkilot muhri.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Buxgalteriya hujjatlarini hujjatlarni yo'qotish, qalbakilashtirish yoki almashtirishni istisno qiladigan tarzda tikish kerak. Ushbu protsedura bo'yicha aniq ko'rsatmalar mavjud emas, har bir tashkilot o'z xohishiga ko'ra tikadi. Ammo baribir, buxgalteriya hujjatlarini to'g'ri arxivda saqlash uchun GOST 51141-98 "Ish yuritish va arxiv ishi" ni boshqarish mumkin.
2-qadam
Tikishdan oldin pimlarni va har qanday metall mahkamlagichlarni hujjatlardan olib tashlash kerak. Hujjatning chap tomonida teshikli yoki avlli 5 teshik oching. Matnning o'qilishi va sahifalarni aylantirish qobiliyatini saqlab qolish uchun ular vertikal holda, qat'iy ravishda varaqning chap chetida joylashgan bo'lishi kerak. Hujjatlarni qattiq karton qopqoqga joylashtiring.
3-qadam
Hujjatlarni tikuv ignasi bilan xavfsizlik uchun ip yoki qalin ip bilan 2 marta tikib qo'ying. Iplarning qolgan uchlarini hujjatlar orqasida tortib, 5-6 sm qoldirib, tugun bilan bog'lab qo'yish kerak.
4-qadam
Ip tugunining ustiga 5x6 sm uzunlikdagi ingichka to'qima qog'ozni yopishtiring, ipning uchlari ko'rinadigan bo'lib qolishi kerak. Qalin qog'ozdan foydalanmaslik yaxshiroqdir, chunki tugun ko'rinadigan bo'lishi kerak. Yelimlash uchun silikat yoki ish yuritish elimidan foydalaning.
5-qadam
Yelimlangan kvadrat ustiga tashkilotning muhri hujjat varag'ining bir qismini ushlab turadigan tarzda joylashtirilgan. Yorliqda tashkilot rahbari yoki vakolatli shaxsning imzosi ham mavjud. Imzo aniq ko'rinadigan va ajralib turadigan bo'lishi kerak, faqat elim quriganidan keyin qo'yilishi kerak.
6-qadam
Sertifikatlangan stiker, muhr izi va tikuv ipining xavfsizligi buxgalteriya hujjatlari daxlsizligining kafolati bo'lib xizmat qiladi.
