Ko'chirma asosiy hujjatda ko'rsatilgan aniq ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Amalda, nusxa ko'chirish imkonsiz bo'lgan taqdirda, masalan, maxfiy hujjatlar bilan ishlashda tuziladi. Bayonotni tuzishda siz maxsus talablarga rioya qilishingiz kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Hujjatdan ko'chirma uchun birlashtirilgan shakl yo'q, shuning uchun uni tuzayotganda tashkilotning me'yoriy hujjatlari va ichki hujjatlariga rioya qiling. Asosiy hujjatda bayonotda ko'rishni xohlagan matn qismlarini tanlang. Agar uni butunlay qayta yozmoqchi bo'lsangiz, hech narsa tanlashingiz shart emas. Hujjatning yuqori qismida joylashgan bo'sh qog'ozga tashkilot nomini to'liq yozing. Quyida hujjatning nomini ko'rsating, masalan, "01.02.2012 yildagi 12-son buyrug'idan ko'chirma".
2-qadam
Ko'chirilgan hujjatning aniq matnini qayta yozing. Masalan, agar bu buyurtma bo'lsa, "Men buyurtma qilaman" so'zini unutmasdan, fragmentning bayonotini qayta yozishingiz kerak. Agar siz protokoldan ko'chirma tuzayotgan bo'lsangiz, "Qaror berdim" yoki "Qaror berdim" so'ziga yozing. Agar siz faqat bir nechta xatboshini nusxa ko'chirsangiz, ularning raqamlanishini unutmang (doimiy raqamlar paydo bo'lsa ham). Shuni yodda tutingki, siz hech qanday so'zlar, iboralar qo'shmasdan, hatto oxirini o'zgartirmasdan asl matnni to'liq nusxalashingiz kerak, ya'ni hujjatdan iqtibos keltirishingiz kerak.
3-qadam
Asosiy matndan oldin avval asosiy hujjatni imzolagan shaxsning imzosi bo'lishi kerak. Agar siz protokoldan ko'chirma tuzsangiz, u holda hujjatning asl nusxasida imzosi bo'lgan barcha xodimlar tomonidan imzolangan bo'lishi kerak. Faqat quyida barcha ma'lumotlarni o'z imzosi bilan tasdiqlang, familiyangiz, bosh harflaringiz va lavozimingizni ko'rsating. Tashkilotning muhrini qo'yishni unutmang. Agar hujjat ichki foydalanish uchun zarur bo'lsa, hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun muhr qo'yish kifoya.
4-qadam
Kotib yoki boshqa vakolatli shaxs bilan hujjatni tasdiqlaganingizga ishonch hosil qiling, u "To'g'ri" deb yozishi, bosh harflarini ko'rsatishi va imzo qo'yishi kerak. Ushbu so'zsiz hujjat haqiqiy emas.
