Kadrlar ishi - bu har bir alohida xodimning qobiliyatlari va kasbiy mahoratidan samarali foydalanishga qaratilgan tashkiliy, mazmunli chora-tadbirlar va ketma-ket qadamlar majmuidir. Kadrlar bo'limining vazifalari va tuzilmasi kompaniyaning biznes turiga qarab farq qilishi mumkin. Kadrlar hujjatlarini rasmiylashtirish bosh yoki buxgalteriya bo'limi tomonidan vakolat berilgan mutaxassisga topshiriladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Alohida daftarni boshlang. Unda siz xodimlar va hujjatlarning yozuvlarini yuritasiz. Yangi qabul qilingan, ishdan bo'shatilgan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiriting, bu erda siz ham ta'til jadvalini qo'shishingiz mumkin. Boshqa jurnalni o'qitish, mehnat intizomiga rioya etilishini nazorat qilish uchun olish mumkin.
2-qadam
Xodimlarni rivojlantirish faoliyatini kuzatib boring. O'z vaqtida sertifikatlashni o'tkazing. Kadrlar zaxirasini yaratganingizga ishonch hosil qiling, ish yuzasidan siz bilan bog'lanadigan mutaxassislarning ma'lumotlarini yozing. Ba'zi hollarda bunday ma'lumotlar juda foydali bo'lishi mumkin. Ishchilarning mehnat va ijtimoiy huquqlariga rioya qiling, kasallik ta'tillari, tug'ruq ta'tillari to'lanadiganligiga, asosiy ta'til yil boshida rahbariyat tomonidan tuzilgan va tasdiqlangan jadvalga muvofiq berilishini ta'minlang. O'z vaqtida jamoadagi nizolarning oldini olish, har bir xodimning ish yukini tekshirish.
3-qadam
Kadrlar jadvalini ishlab chiqish. Uni osonlik bilan kiradigan joyda saqlang, shunda kerak bo'lganda foydalanish oson bo'ladi. Xodimlarning shaxsiy ishlarini, ularning mehnat daftarchalarini seyfga qo'ying. Tashkilotning muhrini so'rang, kadrlar bo'limi sertifikatlar va hujjatlar nusxalarini berish uchun javobgardir. Xizmat safarlarini ro'yxatdan o'tkazish uchun sizga tegishli sertifikatlar kerak bo'ladi.
4-qadam
Xodimlarni rag'batlantirish, antetli qog'ozlarni sotib olish, buxgalteriya hisobi va alohida taniqli hamkasblari uchun moddiy rag'batlantirishni tashkil qilish uchun ma'lumot tayyorlang. Siz xodimlarni moliyaviy va intizomiy javobgarlikka tortishingiz kerak bo'ladi.
5-qadam
Xodimlarning ish stajiga oid so'rovlarni bajarish, statistik ma'lumotlarni yuritish, vaqt yozuvlarini tartibga solish. Ma'lumotlarning soliq xizmatiga, pensiya tashkilotiga yuborilishini nazorat qilish kerak. Hamkasblaringizni sug'urta polislari bilan ta'minlang.
6-qadam
O'z ishini yaxshilash uchun rahbariyatga takliflar kiriting. Agar kerak bo'lsa, belgilangan tartibda davlat va shahar hokimiyati organlari, shuningdek boshqa korxona va muassasalar bilan munosabatlarda tashkilot manfaatlarini himoya qiling. Uchrashuvlarni o'tkazing va sizning bo'limingiz faoliyati to'g'risida uchrashuvlarda ishtirok eting.
7-qadam
Sizning ofisingizdagi mol-mulkning xavfsizligini ta'minlang, yong'in xavfsizligi qoidalariga rioya qiling. Har bir xodim uchun lavozim tavsifini to'ldiring va hamkasblaringizni imzoga qarshi hujjat tarkibi bilan tanishtiring.
