Tashkilot ishini tavsiflovchi deyarli barcha ma'lumotlar miqdoriy ko'rsatkichlarga, masalan, daromadga yoki birlik narxiga, yoki sifatli, xususan, ishlab chiqarilgan tovarlarning xizmat ko'rsatish darajasi yoki ishonchliligiga bog'liqligidan qat'i nazar, raqamlar bilan ifodalanishi mumkin.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Jadvaldagi ma'lumotlarni taqqoslang, ayniqsa, ikki yoki undan ortiq davr uchun turli ko'rsatkichlar haqida ma'lumotga ega bo'lganda juda qulay. Birinchi ustunda tahlil qilingan ma'lumotlarning nomlarini, ikkinchisida va uchinchisida - ma'lum bir vaqt oralig'idagi tegishli raqamlarni ko'rsating. Ko'rsatkich dinamikasini vizual namoyish qilish uchun to'rtinchi ustundan foydalanishingiz mumkin, "+" va "-" belgilaridan foydalaning.
2-qadam
Agar foiz o'zgarishini, masalan, ustav kapitalidagi ulushni yoki ma'lum bir bo'limning daromadga qo'shgan hissasini ajratib ko'rsatish kerak bo'lsa, pirog diagrammalarini tuzing. Buning uchun o'rganilayotgan ma'lumotlarni indikatorning umumiy qiymatidan foiz sifatida ifodalang (u, albatta, 100%). Excel sizga bir nechta turdagi, masalan, tekis, 3 o'lchamli yoki takozli pirogli diagrammalardan birini tanlashga imkon beradi.
3-qadam
Grafiklardan foydalaning, ular yanada aniqroq bo'lishiga imkon beradi va ayniqsa bir necha davrda dinamikani aniqlash zarurati tug'ilsa, juda mos keladi. Bitta grafikada siz bir nechta egri (singan) chiziqlarni joylashtirishingiz mumkin, masalan, daromad va xarajatlar, to'lovlar va to'lovlar. Bu sizga ortiqcha va minus maydonlarni ko'rish imkonini beradi. Bundan tashqari, Excel trend chizig'ini o'zi ko'rsatadi va uning tenglamasini tuzadi, shuning uchun ekonometrik tahlilga o'tmasdan vaziyatning keyingi rivojlanishini taxminiy tahlil qilishingiz mumkin.
4-qadam
Gistogrammalar yordamida ikkita indikatorni taqqoslang, ular ma'lum bir davrda ma'lumotlarning bir-biriga nisbatini aks ettirishga imkon beradi. Barcha raqamlar bitta o'lchov birligida, masalan, rubl yoki soat bilan ifodalanishi kerak. Gistogramma, bir nechta ko'rsatkichlarning grafikalari singari, ijobiy va salbiy dinamikalar sohalarini tasavvur qilishga imkon beradi.
5-qadam
Diagrammalar chizish. Ular sizga katta hajmdagi ma'lumotlarni tashkil qilish va idrokni soddalashtirishga imkon beradi. Diagrammalar shaklida siz korxona tuzilmasi yoki uning bo'linmalari, sheriklar yoki kredit tashkilotlari bilan o'zaro aloqalar, etkazib beruvchilar va oxirgi mijozlar bilan munosabatlarni tasvirlashingiz mumkin.
6-qadam
Maqsad daraxti chizilgan, u nafaqat butun tashkilotning rivojlanish strategiyasini aniqlash, balki bitta bo'lim doirasida yoki ma'lum bir ish jarayonini takomillashtirish uchun ham ishlatilishi mumkin. Ushbu usulning mohiyati quyidagicha: katta bir ish qilish uchun siz bir nechta kichik jarayonlarni boshlashingiz kerak, bitta sohadagi muammolar sizga kerakli narsaga erishishga imkon bermaydi.
