Ilova hujjatlari ularda ko'rsatilgan hujjatlar, tovarlar va boshqa moddiy qiymatliklar sonining yuborilishini tasdiqlash maqsadida tuziladi. Shuningdek, yuklarni tashishga oid ilova hujjatlarida boshqa ma'lumotlar bo'lishi mumkin.
Uzatuvchi xat
O'tkazilgan rasmiy hujjatlar deyarli har doim ilova xat bilan birga keladi. Unda jo'natuvchi, adresat tafsilotlari, yuboriladigan hujjatlar va materiallarning tavsifi mavjud. Shuningdek, yuborilgan hujjat necha varaqdan iborat ekanligini ta'kidlash maqsadga muvofiqdir. Muqova xati ikkita varaqqa alohida hujjat sifatida tuziladi, ulardan bittasi jo'natuvchida qoladi. Tashkilotlarda chiquvchi raqam va sana ilova xatlarida muhrlanadi. Ushbu choralar barcha hujjatlar adresat tomonidan to'liq xavfsizlikda qabul qilinishini ta'minlash uchun zarurdir. Bu, shuningdek, ma'lum darajada, jo'natuvchining sug'urtasi.
Tovarlarni tashish uchun ilova hujjatlar
Tashishni amalga oshirishda yuk hujjatlari ilova hujjatlari, shuningdek yozma transport shartnomasi sifatida xizmat qiladi. Ular temir yo'l transportida, havo transportida, avtotransportda va dengiz transportida yuk tashish hujjatlari ko'rinishida taqdim etiladi.
Yuk tashish hujjatlariga yuk (uning nomi, miqdori, vaznini aniqlash usuli va boshqalar), yukni jo'natuvchi, qabul qiluvchi, tashish masofasi va uning qiymati to'g'risida kerakli ma'lumotlar kiritiladi. Bu transportning asosiy hujjati bo'lib, jo'natuvchi, tashuvchi va qabul qiluvchi o'rtasidagi munosabatlarni belgilaydi.
Konosport shuningdek, uning egasining konosamentda ko'rsatilgan yukni tasarruf etish va uni tashgandan keyin qabul qilish huquqini tasdiqlovchi xavfsizlik qog'ozidir. Yuk tashish hujjati asosida tashuvchi konosamentni tuzadi, unda jo'natuvchi jo'natuvchi va qabul qiluvchining ismini, jo'natilgan yuk to'g'risida kerakli ma'lumotlarni, tashish (yuk) miqdorini ko'rsatadi. Ma'lumotlarning noto'g'riligi va u bilan bog'liq barcha oqibatlar uchun yukni jo'natuvchi yuk tashuvchi uchun javobgardir.
Konosament yuklarni tashish uchun qabul qilinganligini tasdiqlaydi va ularni butun marshrut bo'ylab olib boradi. Bundan tashqari, u tovarlar bilan birga tashuvchi tomonidan oluvchiga o'tkaziladi.
Temir yo'l transportidan tashqari barcha transport turlarida konosport uch yoki undan ortiq nusxada tuziladi, shunda har bir tomon nizoli holatlarda konosport nusxasini oladi.
Yukni jo'natuvchi yuk tashuvchiga konosamentdan tashqari, sanitariya, bojxona, karantin va boshqa qoidalar uchun zarur bo'lgan barcha hujjatlarni taqdim etishi shart.
