Har qanday mulk shaklidagi korxona ma'lum bir printsip asosida tizimlashtirilgan har xil turdagi hujjatlar to'plami shaklida o'z ish oqimiga ega. Memorandum loyihani tuzishda alohida e'tibor talab qiladi.
Memo nima?
Memo shaklidagi ish qog'ozi ma'lumot va tavsiyalar xususiyatiga ega. U bevosita boshliq yoki tashkilot rahbariga taqdim etiladi. Yodnoma rahbariyatning ko'rsatmasi va xodimning tashabbusi bilan tuzilishi mumkin.
Hujjat muayyan masalaga nisbatan aniq faktlardan iborat. Ko'pgina hollarda, eslatma - bu xodimning yozma ravishda bayon qilingan sub'ektiv fikri. Ba'zan, korxonada sodir bo'layotgan voqealarni inobatga olgan holda, menejer o'zlarining keyingi harakatlarini to'g'rilash uchun bo'ysunuvchilarning fikrlarini bilish uchun juda muhimdir. Xodimlardan yakka o'zi o'zlarining g'oyalari va tavsiyalari bilan to'ldirilgan batafsil javob tuzishlari shart.
Hisobotlarning mavzusiga kelsak, u boshqacha bo'lishi mumkin: bir martalik ma'lumot berishdan davriy hisobotgacha. Tushuntirish va xizmat yozuvlaridan farqli o'laroq, eslatma korxona ichida ishlatilishi yoki yuqori hokimiyat uchun hisobot hujjati rolini o'ynashi mumkin.
Hujjatni rasmiylashtirish sababi
Korxonaga zarar etkazishi mumkin bo'lgan nazoratdan tashqari jarayon natijasida eslatma tuziladi. Ana shunda xodim xuddi shu tarzda barcha ma'lumotlarni yuqori rahbarlarning e'tiboriga etkazishi mumkin. Masalan, bu mas'ul shaxsning bir necha marta ishdan bo'shatilishi yoki rejalashtirilgan maqsadlar bajarilishini e'tiborsiz qoldirishi mumkin, bu, albatta, butun korxona faoliyatiga salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin. Umuman olganda, hujjat hozirgi vaqtda rahbariyat tomonidan amalga oshirilayotgan ichki siyosatni o'zgartirish uchun signal bo'lishga mo'ljallangan.
Qanday qilib eslatmani to'g'ri tuzish kerak
Odatda hujjat bir necha qismdan iborat. Birinchidan, eslatmani yozish uchun sabab bo'lgan sababni aniq shakllantirish kerak. Unda aniq vaziyat ko'rsatilgan va faktlar sanab o'tilgan. Keyin nima bo'layotgani haqida o'z fikringizni bildirishingiz juda ravshan tavsiya etiladi. Shu bilan birga, vaziyatni har tomondan tahlil qilish va muammoga o'zingizning echimingizni taklif qilish kerak.
Voqealar mavzusiga rioya qilgan holda barcha ma'lumotlar etarlicha qisqacha taqdim etilishi kerak. Haqiqatni buzish va dalillar bazasi tomonidan qo'llab-quvvatlanmaydigan taxminlarni ifodalash qabul qilinishi mumkin emas.
Hujjat A4 formatidagi varaqqa birlik nomining yuqori chap burchagida majburiy ko'rsatma bilan joylashtirilgan. Yuqoridagi o'ng tomonda siz yozuvning manzili haqida ma'lumot qo'yishingiz kerak. Biroz pastda, qizil chiziqdan hujjatning nomi va uning raqami, shuningdek, kompilyatsiya joyi katta harflar bilan yozilgan.
Keyinchalik, ma'lumotlar hujjatni tayyorlagan xodimning imzosi bilan tasdiqlangan juda erkin shaklda taqdim etiladi.
Yodnomani yuborishdan oldin, yuqoridagi barcha holatlarning haqiqatini sinchkovlik bilan tekshirish tavsiya etiladi.
