Xorijiy sheriklar bilan hamkorlik allaqachon Rossiya korxonalari uchun odatiy holga aylangan. Shu sababli, ish jarayonining bir qismi bo'lgan delegatsiyalar almashinuvi ham odatiy hodisa hisoblanadi. Agar siz xorijiy yoki rus sheriklaringizni korxonada birinchi marta qabul qilsangiz, ular ishbilarmonlik aloqalarini o'rnatishga xalaqit bermasligi va uchrashuv taassurotlarini buzmasligi uchun bir nechta nuanslarni hisobga olishingiz kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Uchrashuvga taklifnoma iloji boricha erta yuborilishi kerak, hatto oldindan kelishuvga erishilgan bo'lsa ham. Bu sizning sheriklaringizning vaqtini juda qadrlashingiz va ularning bandligini hurmat qilishingiz belgisidir.
2-qadam
Tasdiq olgach, keladigan delegatsiya a'zolari sonini ko'rsating. Agar sizga lavozim va boshqariladigan yo'nalishlar ko'rsatilgan mehmonlar ro'yxati berilsa yaxshi bo'ladi. Ushbu ro'yxatga muvofiq delegatsiyangiz tarkibini tanlang, ularning soni bo'yicha u mehmonlar delegatsiyasi bilan bir xil bo'lishi kerak. Qaysi tilda suhbat qilishni afzal ko'rayotganlarini mehmonlar bilan muhokama qiling va o'zingiz uchun tarjimonga g'amxo'rlik qiling, hatto mehmonlar o'z tarjimonlari bilan kelishmoqchi bo'lsa ham.
3-qadam
Har bir mehmoningizning mas'uliyati va vakolatlari sohasi haqida bilib oling. Chet ellik sheriklar, qoida tariqasida, rasmiy qo'mondonlik zanjirini saqlashda juda qat'iydir, shuning uchun u yoki bu mehmon qaysi masalalarni muhokama qilishga vakolatli ekanligi to'g'risida aniq tasavvurga ega bo'lishingiz kerak.
4-qadam
Siz muhokama qilishingiz kerak bo'lgan masalalar ro'yxatini tayyorlang va kelishib oling. Sizga kerak bo'lishi mumkin bo'lgan barcha materiallar va hujjatlarni to'plang. Muzokaralar natijasida qanday hujjatlar imzolanishi to'g'risida qaror qabul qiling va ular qanday rejimda o'tkazilishini muhokama qiling: davomiyligi, tanaffuslar.
5-qadam
Uchrashuvda qatnashadigan odamlar soniga qarab qulay xonani tanlang. Ularning har birida bemalol joylashadigan joy bo'lishi kerak, chunki tanaffuslar oralig'ida siz bir necha soat o'tirishingiz kerak bo'ladi. Uchrashuv paytida choy, kofe, pechene, stollarda stakan va mineral suvlar turishiga ishonch hosil qiling. Agar hech kimning fikri bo'lmasa, kuldonlarni qo'yishni unutmang.
6-qadam
Uchrashuvni audioyozuvga olish uchun mehmonlaringizdan rozilik so'rang, uni ruxsatsiz amalga oshirish mumkin emas. Mehmonlarni kirish eshigiga qarab o'tiring, bu psixologik nuance ularga stressni his qilmasliklariga imkon beradi. Muzokaralar paytida tashqi telefon qo'ng'iroqlari bilan chalg'itmaslikni so'rang. Mehmonlar uchun kundaliklar va ruchkalar tayyorlang.
7-qadam
Uchrashuv joyiga kelganda mehmonlarni sizni qidirishga majburlamang. Kimdir ularni bino foyesida kutib olishi va muzokaralar olib boriladigan xonaga olib borishi kerak.
