Buxgalteriya hisobidagi dastlabki hujjatlar bu yoki boshqa xo’jalik muomalasi tugallanganda yoki tugallangandan so’ng darhol amalga oshiriladigan hujjatlardir. Aynan birlamchi hujjatlar asosida aniq operatsiyalarni hisobga olish bundan keyin amalga oshiriladi.
Bu zarur
hisob-faktura, kassa hujjati, dalolatnoma, guvohnoma, ko'chirma, ro'yxatga olish jurnali, buyurtma, buxgalteriya daftarchasi, ro'yxat, ish vaqti varaqasi, ko'chirma, inventarizatsiya kartasi, ish haqi, shaxsiy hisobvaraq va boshqalar
Ko'rsatmalar
1-qadam
Boshlang'ich hujjatlar muayyan operatsiyalarni hisobga olishni boshlash va buxgalteriya registrlariga yozuvlarni kiritish uchun dastlabki asosdir. Birlamchi hujjat xo’jalik muomalasining yozma dalilidir, masalan, hisobot uchun pul chiqarish, tovarlarga haq to’lash va h.k.
2-qadam
Dastlabki hujjatlarning shakllari korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi, ammo qonun hujjatlarida mustahkamlangan barcha majburiy ma'lumotlar hujjatda bo'lishi kerak.
3-qadam
Birlamchi buxgalteriya hujjatlari qog'ozda tuziladi va hujjatni tuzgan shaxslarni aniqlash uchun imzo bilan tasdiqlanadi. Agar hujjat elektron shaklda tuzilgan bo'lsa, u elektron imzo bilan imzolanishi kerak.
4-qadam
Birlashtirilgan shakldagi albomlarda mavjud bo'lgan dastlabki hujjatlar shakllaridan foydalanish majburiy emas, faqat federal qonunlar asosida vakolatli organlar tomonidan belgilanadigan kassa hujjatlari bundan mustasno.
5-qadam
Buxgalteriya hisobidagi dastlabki hujjatlar majburiy tafsilotlari:
- hujjatning nomi (hisob-faktura, akt, ro'yxat, buyurtma va boshqalar);
- bitim tuzilgan sana (hujjatni rasmiylashtirish);
- xo’jalik muomalasining qiymati va natura shaklida mazmuni;
- ushbu hujjat nomidan tuzilgan tashkilot nomi;
- operatsiyani amalga oshirgan va hujjatning to'g'ri rasmiylashtirilishi uchun mas'ul bo'lgan shaxslarning ma'lumotlari (lavozimi, ismi-sharifi, imzosi).
6-qadam
Buxgalteriya hisobidagi dastlabki hujjatlar quyidagilarga bo'linadi:
- buxgalteriya hisobi va ish haqi: ishga joylashish tartibi, shtatlar soni, ish tartibi, sayohat guvohnomasi, ish joyi to'g'risidagi akt, ish haqi va boshqalar.
- asosiy vositalarni hisobga olish: qabul qilish va topshirish akti, inventarizatsiya kartasi, ichki harakat uchun hisob-faktura, inventarizatsiya daftarchasi, asosiy vositani hisobdan chiqarish akti va boshqalar.
- kassa operatsiyalarini hisobga olish: kassa daftarchasi, avans hisoboti, kassa kirim orderi, kassa registri jurnali, kassa hisobvarag'i orderi, kassa daftari va boshqalar.
- ta'mirlash-qurilish ishlarini hisobga olish: bajarilgan ishlarni qabul qilish aktlari, qurilishni to'xtatib turish, inshootni foydalanishga topshirish; umumiy ish jurnali; ishchi jurnal va shunga o'xshash boshqa hujjatlar.
