To'plangan ishchi har doim shoshilib turadigan, lekin hech narsaga qodir bo'lmaydigan kishidan har doim yuqori baholanadi. O'z vaqtingizni qanday qilib to'g'ri ajratishni o'rganish etarli darajada qiyin. Bu vazifa shaxsiy intizomni va xohlagan narsani emas, balki kerakli narsani bajarish qobiliyatini talab qiladi. Biroq, to'planishning ijobiy ta'siri, birinchi qarashda ko'rinadiganidan ancha ko'proq.
Ishning tabiati qanday bo'lishidan qat'iy nazar, qoida tariqasida, xodimning barcha vazifalari qisqa, o'rta va uzoq muddatli bo'linadi. Zudlik bilan bajariladigan vazifalar bir necha soat ichida va bir ish kunigacha bajarilishini talab qiladi. Uzoq muddatli rejalar bir necha hafta davomida uzaytiriladi va uzoq muddatli o'zgarishlar oylik, choraklik va yillik chastotaning maqsadidir.
Rejalashtirilgan ish jadvaliga tezda o'tishning eng yaxshi usuli - maqsadlarni ro'yxatini tuzish, ularni zudlik bilan taqsimlash. Bunday ro'yxatga olish kitobini yaratish uchun eng yaxshi variant odatiy jadvaldir. Har kuni favqulodda masalalar kiritilgan birinchi ustunning vazifalari yangilanishi kerak. Kun davomida jadvalni o'rganish uchun uchta davrni ajratish kerak, shunda biron bir vazifa, uning bajarilish muddatidan qat'i nazar, ko'zdan qochib ketmaydi. Shuni esda tutish kerakki, bir yil davomida istiqbolli ahamiyatga ega bo'lgan vazifalar ertami-kechmi birinchi ustunga o'tadi va shuning uchun ularni amalga oshirishga tayyorgarlik ko'rish kerak.
Rejalashtirish o'z-o'zini tarbiyalashga juda bog'liq. Kunning birinchi yarmida mahsuldorlikning eng katta o'sishi qayd etildi. Ertalab soat 10 dan tushlikgacha vaqt ajratish ayniqsa muhimdir. Ushbu vaqt oralig'ida eng mashaqqatli yoki eng yoqimsiz deb hisoblangan holatlarni kiritish kerak. Bunday vazifalarni tushdan keyin qoldirmasligingiz kerak; bu vaqtni eng yoqimli maqsadlarga bag'ishlash yaxshiroqdir. Ish kuni davomida bajarilgan vazifalar chastotaning barcha toifalariga - favqulodda, o'rta va uzoq muddatli toifalarga tegishli bo'lishi muhimdir.
Tez-tez sodir bo'ladigan narsa, tez va kutilmagan ish oqimi kun davomida ish jarayonini sozlash zarurligiga olib keladi. Siz bundan qochmasligingiz kerak, faqat bir-biringiz bilan vazifalarni ratsional ravishda almashtirishingiz kerak. Aytgancha, kunning oxirigacha bajarilishi kerak bo'lgan muhim ishlar kun tartibida bo'lsa va ishlab chiqarish zarurati sizni ko'p soatlik yig'ilishga borishga majbur qilsa, u holda tadbirda qatnashishdan bosh tortish uchun barcha choralar ko'rilishi kerak.. Albatta, uchrashuvlar jamoa bilan o'zaro hamkorlikning bir shakli sifatida nihoyatda muhim, ammo zudlik bilan bajarishni talab qiladigan ish birinchi o'rinda turishi kerak.
O'z vaqtini biluvchilar uchun yana bir muhim nuqta - har doim hamma narsaga vaqt topishi uchun siz qimmatbaho daqiqalarni so'zma-so'z "o'g'irlaydigan" narsalarga imkon qadar kam e'tibor berishingiz kerak. Bu xodimlar bilan mavhum suhbat yoki doimiy ravishda biron bir yordam so'rab murojaat qiladigan hamkasblariga nisbatan haddan tashqari yordam bo'lishi mumkin. O'z vaqtini rejalashtirishni biladigan mutaxassis, ayniqsa, har bir ish daqiqasini qadrlaydi va kompaniyaning shaxsiy obro'si va yutuqlari uning faoliyati samaradorligiga bog'liqligini biladi.
